Письмо о выполнении работ

Содержание

Гарантийное письмо– важная составляющая делового общения

Существует множество видов гарантийного письма, они отличаются по целям и функциям. Каждое из них формируется в соответствии с правилами и нормами деловой переписки. Правильное оформленное гарантийное письмо говорит о добросовестности отправителя и о его высоком уровне профессионализма.

Гарантийное письмо – это нормативный документ, которое является гарантией исполнений обязательств между компаниями, к примеру, об оплате счета или поставке товара, а также сроков исполнения заказа. Такой документ является формальным инструментом делового общения.

Гарантийное письмо необходимо писать на листе формата А4. При написании такого документа стоит использовать официальный, деловой стиль.

Составные части гарантийного письма следующие:

  1. Шапка документа

В правом верхнем углу документа прописывается получатель и отправитель, причем как название организации, так и ФИО директора, в левом исходящий номер.

  1. Основная часть документа. Здесь заявитель должен прописать в чем состоит гарантия.
  2. Заключительная часть. В конце документа заявитель должен подписаться и поставить печать.

Кто отвечает за исполнение обязательств по договору?

За выполнение гарантий отвечает отправитель письма, то есть исполнитель, который обязуется выполнить свою часть договоренности качественно и в сроки, указанные в документе.

Гарантийное письмо с прописанным исполнением обязательств не заменяет договор. Однако при правильном составлении, оно может помочь в решении споров при их возникновении.

Способы отправления

Существует несколько вариантов передачи данного вида документов:

  1. Одним из официальных вариантов можно назвать отправку документации по почте заказным письмом с описью вложения и бланком-уведомлением о вручении.
  2. Передать документ получателю через секретаря или канцелярию. В этом случае следует подготовить два экземпляра, на одном из которых сотрудник организации получателя поставит штамп о принятии документа.
  3. На практике используется еще один способ (временные затраты минимальны) – отправка с помощью факса или электронной почты с последующей передачей оригинала вышеупомянутыми вариантами.

В этом материале мы поговорили о гарантийном письме об исполнении обязательств по договору. Но на страницах нашего сайта имеются и другие статьи от наших специалистов о том, как составлять различные гарантийные письма. Например, такие: в банк, для регистрации ООО, о предоставлении документов, на аренду помещения, об оплате задолженности, для приглашения иностранца, о приёме на работу на УДО, о поставке товара, о прохождении практики студента и на получение юридического адреса.

Гарантийное письмо не заменяет заключение договора между заказчиком и исполнителем работы или услуги. Но этот документ может помочь в решении споров между сторонами. Своевременное его заключение и выполнение обязательств, указанных в документе позволяет избежать судебных разбирательств в случае возникновения непредвиденных обстоятельств в отношениях исполнитель-заказчик.

Плюсы и минусы гарантийного письма

Плюсами документа являются следующие моменты:

  • бумага оформляется одной стороной, что существенно экономит время;
  • позволяет скорректировать имеющийся договор без долгой процедуры переоформления;
  • при верном оформлении и соблюдении требований к составлению оферты и акцепта такая бумага является абсолютно законной;
  • во время судебных разбирательств эти документы рассматривают наравне с официальными договорами, они являются дополнительными доказательствами.

Минусами такой процедуры можно назвать:

  • одностороннее составление может сказаться на том факте, что не все интересующие обе стороны моменты будут обговорены;
  • небольшой объем, допускаемый такого рода документацией, также не дает досконально прописать все права, обязанности, подробности.

Внимание! На практике применяется несколько способов отправления гарантийного письма адресату:

  • использование услуг почтовой связи за счет направления заказного письма с уведомлением и описью вложения;
  • личное посещение секретаря или канцелярии компании, директор которой выступает получателем письма;
  • отправление по факсу или электронной почте, но с передачей оригинала документов в будущем.

Также нужно помнить о вторых экземплярах, которые должны оставаться у отправителя для подтверждения действий в будущем. Кроме того, для защиты собственных интересов нужно получить со стороны адресата подтверждение получения письма.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Допсоглашение об изменении цены договора.

Какие ошибки допускают при составлении

При составлении гарантийного письма нужно помнить о грамотном изложении текста, необходимости избегать нецензурной лексики, неформальных выражений. Несмотря на отсутствие установленного образца документа, письмо признается официальной бумагой, а значит, предполагает соблюдения правил делового стиля.

События описываются подробно. Обстоятельства возврата денег или выполнения работ должны быть объективными, то есть сроки для исполнения должны оставаться разумными и определяемыми согласно возможностям должника. Также должна присутствовать конкретика, точные даты, суммы и так далее. Требуется отсутствие двусмысленных фраз, чтобы в будущем избежать споров.

Посмотрите видео. Как заполнить платежное поручение:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Виды гарантийных обязательств и расчет гарантийных обязательств

Виды ГО зависят от конкретного случая и сферы, где происходят взаимоотношения между сторонами. Например, банковские организации при предоставлении услуг выдают гарантии платежа, исполнения контракта, возврата кредита или аванса и так далее.

В резервах любого предприятия должно найтись место для поручительства по гарантии. Их расчет разрабатывается индивидуально каждой организацией. Составление обеспечения чаще всего осуществляется, исходя из количества реализованной продукции или предоставленных услуг.

Обеспечение гарантийных обязательств

Обеспечением называется специальный счет бухучета, в который включаются резервы для покрытия расходов в соответствии с гарантиями. Данный резерв остается на балансе компании-производителя.

По кредиту на этом счету отражаются все те суммы, которые были внесены в резерв для гарантийного поручительства, а по дебету – все те деньги, которые были потрачены для его обеспечения своим клиентам и партнерам.

Нарушение гарантийных обязательств и отказ от их исполнения

Если срок ГО еще действует, а сторона, обязывающаяся обеспечивать гарантию, отказывается выполнять ремонт или другие действия, соответствующие договору, то это прямое нарушение закона.

Такое нарушение причисляется к ряду административных. По нему потребитель имеет право требовать не только взыскать положенную по договору деньги, но еще и рассчитанную пеню. Для этого подается исковое заявление в мировой суд (при небольших суммах) или в районный суд.

Если имеются проблемы с гарантией, связанные с недвижимостью — имеется образец претензии застройщику на устранения недостатков по гарантийному сроку.

Передача гарантийных обязательств по договору подряда третьему лицу

Законодательство не запрещает передавать обязательства по договору подрядам тем лицам, которые ранее не имели отношения к этому соглашению. Данные нормы не прописаны в законодательстве, но и не выделены в нем как нарушения.

Юристы сравниваются передачу таких прав с уступкой долга. Для этого придется заключить соответствующий трехсторонний договор.

Как прописать в договоре гарантийные обязательства?

В договоре можно выделить отдельный раздел под названием «Гарантии». В нем указать, что поставщик, производитель или продавец гарантирует качество товара, полученного потребителем.

Следует точно вписать, на протяжении какого срока действует договоренность и в каком виде:

  • ремонт товара;
  • его замена;
  • возврат денег.

Дополнительно прописывается, что все расходы берет на себя сторона, не являющаяся потребителем.

Гарантийное письмо об исполнении обязательств по договору – образец

В нем указывается, что покупатель обязуется произвести оплату в указанные сроки. Если же деньги не поступят, то продавец будет иметь право требовать не только основную сумму, но еще и пеню.

Скачать образец

Кто несет гарантийные обязательства: продавец или производитель?

Многое зависит от конкретного случая. Изначально срок гарантии устанавливает производитель, но иногда продавец лично устанавливает дополнительный срок. На протяжении этого срока отвечать за поломку будет продавец.

Если же дополнительный период не установлен, речь идет о солидарной ответственности продавца и производителя по обеспечению ремонта. Но расходы должен брать на себя производитель.

Гарантийные обязательства по договору поставки

Чаще всего в договорах поставки прописываются договоренности поставщика. Если же срок не будет установлен, а товар окажется ненадлежащего качества, то получатель продукции будет иметь право обращаться с претензией на протяжении двух лет.

За любые выявленные недостатки будет отвечать именно поставщик, который должен обеспечить качество исполнения, прописанное в соглашении поставки.

Гарантийные обязательства застройщика после сдачи дома

Многие факторы считаются негарантийными. Например, естественный износ или несоблюдение правил безопасности жильцами не являются основаниями для обращения с претензией к исполнителю.

По общему правилу, на те дома, которые построены по ДДУ, гарантия составляет как минимум пять лет, а на кровлю и межпанельные швы – как минимум десять лет.

Гарантийные обязательства по договору подряда

Все, что нужно знать про гарантийное обязательство на выполнение работ, указано в 722-ой статье ГК РФ. Там сказано, что результат работы подрядчик должен обеспечить заказчику соответствующие условия на протяжении всего времени гарантии.

Если взять любое раздел правовых основ, то в нем предусмотрено, что в течении всего срока гарантия действуют на каждую составляющую окончательного результата работу.

Гарантийные обязательства по 44 ФЗ

В 34-ой статье этого закона можно отыскать норму о том, что при составлении контракта необходимо обязательно вписывать условие о сроках возврата денег, которые были внесены поставщиком или подрядчиком в виде обеспечения по исполнению.

Если же срок не выполнен, то нарушение, за которое к заказчику будут применены административные меры ответственности.

Гарантийные обязательства ГОСТ

Для ГО разрабатываются даже ГОСТы. Например, в нем утверждено, что документ с ГО должен иметь в себе информацию о лице, предоставляющем ГО, о наименовании продукции, о сроках и других показателях гарантии и т. д.

Бесплатная консультация юриста по телефону: (3 оценок, среднее: 4,67 из 5)

Письмо о предоставлении юридического адреса

Данный документ предназначен для регистрации юридического лица, которое не имеет на момент оформления собственного помещения, соответственно адреса, а арендует площади. Собственник, сдающий в аренду имущество, оформляет документ по запросу арендатора. Отсутствие данного документа не является поводом для отказа в регистрации, поскольку арендодатели весьма неохотно его дают.

Письмо поставки

Содержит подтверждение обязательств поставщика о сроках, количестве, качестве продаваемых товаров или оказываемых подрядных услуг, выполняемых работ. Оно может выдаваться при наличии действующего договора поставки или в качестве начала партнерских отношений между организациями.

Гарантийное письмо на оплату — наиболее востребованный документ. Юридической силы оно не имеет, но при его получении срок списания долга откладывает. По истечении 3 лет дебиторская и кредиторская задолженности списываются предприятием на собственные убытки или прибыль. При получении от контрагента гарантийного письма на оплату долга или соответственно отправки такого документа поставщику срок задолженности увеличивается на 3 года, в течение которых она может быть погашена.

Требования к деловым письмам

Любое письмо, отправленное в адрес контрагента, оформляется по стандартам деловой переписки. Прежде всего, в нем не должно содержаться лишней информации, только основная тема, которая коротко и доступно изложена в содержании. Приветствуется лаконичность фраз и здоровый формализм. Все предложения должны быть простыми и ясными без большого количества дополнений, причастных и деепричастных оборотов. Тон гарантийного письма носит официальный характер, в соответствии с ним употребляется обращение к должностным лицам предприятия. Обязательства формулируются однозначно, в качестве уточнения может быть прописана поэтапная процедура (например, гашение задолженности несколькими платежами).

Гарантийное письмо об оплате

В гарантийном письме об оплате указывается, что отправитель обязуется совершить оплату вовремя. Здесь необходимо указать точную сумму оплаты, причем обязательно как в прописном варианте, так и в цифровом. Также необходимо включить в документ все реквизиты компании и банковские реквизиты. В некоторых случаях, отправитель указывает ответственность за несвоевременную или несовершенную оплату.

В конце документа ставится подпись не только заявителя, но и финансового директора компании или бухгалтера.

Гарантийное письмо об оплате формируется к уже заключенному договору и является своего рода дополнением и обязательством.

Гарантийное письмо на выполнение работ

Гарантийное письмо на выполнение работ предназначено для подтверждения выполнения определенного ряда работ. Такое письмо предоставляется исполнителем перед заключением договора. Здесь необходимо прописать конкретный перечень работ с обозначением сроков выполнения каждого этапа работы.

Замечание – Гарантийное письмо на выполнение работ может содержать пометку о качестве выполненных работ. Такая пометка, демонстрирует добросовестность исполнителя. Согласно законодательству РФ, качество декларируется сразу несколькими правилами в зависимости от вида товара или услуги, к примеру, ГОСТ или СНиП.

Скачайте образец гарантийного письма о выполнении работздесь (формат Word .doc)

Значение документа

Гарантийное письмо о выполнении работ заверяет, что определенная работа (услуга) будет выполнена отправителем документа в полном объеме к определенной дате. Если процесс выполнения включает несколько этапов, то возможно указание нескольких сроков. С помощью такого документа получатель может контролировать не только сроки выполнения дел, но и их качество.

Также этот документ является аргументом при разбирательствах в том случае, если в процессе выполнения обязательств возникли какие – либо проблемы или же они полностью не были выполнены.

О юридическом значении документа можно узнать в этой статье.

Когда необходим?

Чаще всего составление гарантийного письменного уведомления требуется в тех случаях, когда одна из сторон не уверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме (в такой ситуации следует прописать весь объем обязательств в основной части документа), либо когда сроки прописанные в договоре уже нарушены.

Оформление

Гарантийное письмо о выполнении работ предоставляется исполнителем данной работы. Его подписывает руководитель юридического лица и сотрудник, занимающийся финансовыми вопросами в данной организации-исполнителе.

Важно! Такой документ можно использовать не только для урегулирования взаимоотношений между юридическими лицами, его можно использовать и во взаимоотношениях физических лиц.

Гарантийные письма

Далее приведены примеры наиболее распространенных видов гарантийных писем.

Образец заполнения и бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса или гарантийное письмо потенциального арендодателя

ООО «Ретранс»

ОГРН_________

ИНН________КПП_______

Адрес:_________________

р\с____________________

Банк_________________

к\с__________________

БИК_________________

Директору

ООО «Новый мир»

Васильеву О.Ю.

Гарантийное письмо

При условии заключения договора аренды разрешаю при регистрации ООО «Новый мир» использовать в качестве места нахождения принадлежавшего мне нежилого помещения: Лермонтова 128.

Приложение:

Свидетельство о регистрации права собственности

Директор ООО » Ретранс» ________________________________________Карнаушенко В.С.

Гарантийное письмо на поставку товара от производителя

Чаще всего в крупных компаниях, по долгу долгого присутствия на рынке сформировались свои четко обозначенные требования к заполнению заявки такого типа. Однако, существуют и стандартные формы бланка заполнения.

В данном случае необходимо указать не только наименование товара, но и его артикул.

Гарантийное письмо о трудоустройстве или от работодателя

Гарантийное письмо о трудоустройстве – это своего рода обязательство работодателя принять на работу кандидата на определенную должность. Здесь указываются данные кандидата, полное наименование должности и заработная плата.

Такое письмо чаще всего требуется для лиц, не являющихся гражданами РФ.

Гарантийное письмо о приеме на работу

Этот документ, несмотря на общую схожесть с предыдущим имеет ряд отличий, прежде всего тем что имеет четкую формулировку поступления на работу кандидата закрепленное приказан к зачислению в штат сотрудников.

Гарантийное письмо для приглашения иностранца

Такое письмо необходимо для гарантии иностранному лицу того, что заявитель готов нести все расходы, связанные с его приездом, отъездов в страну, проживанием, а также готов принять его на работу.

Гарантийное письмо о практике и на обучение

Такое письмо предоставляется, как правило, для учебных заведений предприятием в качестве гарантии о поступлении студента на практику или на обучение в компанию. Такое письмо пишется на имя ректора.

Гарантийное письмо в банк

По такому же образцу пишется гарантийное письмо и для юридических лиц, дело в том, что нет других вариантов написания гарантийного письма в банк. Такой документ заполняется в зависимости от его функции и занимает важное место в деятельности любой компании.

Гарантийное письмо в налоговую

Гарантийное письмо в налоговую пишется от имени собственника и является подтверждением наличия юридического адреса. Такое подтверждение необходимо прежде всего для налоговой службы при регистрации ООО.

Гарантийное письмо на ремонт

Такое письмо используется в тех случаях, когда подрядчик обязуется выполнить ремонтные работы в срок. Также это может быть обязательства администрации выделить денежные средства на ремонтные работы муниципального объекта.

Гарантийное письмо на оборудование

Гарантийное письмо на оборудование предназначено в качестве обязательства исполнителя договора поддерживать оборудование в рабочем и надлежащем виде в течении определенного периода времени. Примером такого обязательства может служить следующие:

Таким образом, можно выделить ряд особенностей формирования гарантийного письма:

  1. Прежде всего, важно помнить, что этот документ является гарантией, а значит, должен содержать соответствующие данные и пометки.
  2. Каждое гарантийное письмо имеет свою структуру, а именно – шапка, основная и заключительная часть документа.
  3. Существует множество вариантов и предназначений гарантийного письма, форма написания для каждого вида одна, изменятся только основной текст.
  4. Гарантийное письмо может оформляться как до заключения, так и после, все зависит от его вида.
  5. Помимо подписи директора, в гарантийном письме об оплате ставится подпись бухгалтера или финансового директора.

Значение деловой переписки

Коммерческие предприятия в процессе осуществления производственной, хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли, достаточно тесно общаются с организациями-контрагентами. Это необходимо для достижения оптимального результата в сотрудничестве. Чем точнее оговариваются условия контрактов, тем выше результат совместной работы. Организации, которые в течение нескольких лет активно взаимодействуют в сфере деловых отношений, ведут постоянную переписку, имеют более высокий коэффициент партнерского доверия. При этом возникновение дружеских отношений между организациями приветствуется, но этика деловой переписки не должна быть нарушена.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *