Договор бухгалтерских услуг

Договор об оказании услуг по бухгалтерскому учету является подвидом договора возмездного оказания услуг. На него распространяются все условия и нормативы типового договора услуг. Предметом договора является выполнение Исполнителем функций по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика. К этим функциям относятся:

  • Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях
  • Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств на основе предоставленных Заказчиком первичных документов.
  • Правильное начисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.

Рассмотрим преимущества от заключения договора оказания бухгалтерских услуг. Обычно организации передавая по договору ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, избавляются от необходимости содержания штатной бухгалтерии, затрат на аренду дополнительных помещений, покупку компьютерной техники и специализированного программного обеспечения.

А в некоторых случаях Исполнитель (бухгалтерская фирма) страхует свою ответственность в случае ошибок в учете, что полностью защищает Заказчика от претензий со стороны контролирующих органов в случае ошибок учета.

Учет договоров оказания бухгалтерских услуг в программе.

2. Обязанности и ответственность Исполнителя
2.1. Исполнитель осуществляет бухгалтерское обслуживание Заказчика в соответствии с законодательством Российской Федерации. Комплекс услуг, оказываемых Исполнителем Заказчику по настоящему договору, включает в себя:
2.1.1. текущее ведение бухгалтерского учета по всем регистрам;
2.1.2. расчет заработной платы;
2.1.3. расчет налогов и сборов;
2.1.4. составление квартальной бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в ИФНС и внебюджетные фонды;
2.1.5. представление бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в ИФНС и органы статистического учета, отчетности во внебюджетные фонды;
2.1.6. _____________________________________________________________________.
2.2. По запросу Заказчика по дополнительному соглашению Сторон Исполнитель может оказать следующие услуги:
2.2.1. представление интересов Заказчика в ИФНС или во внебюджетных фондах;
2.2.2. получение справки об отсутствии задолженности Заказчика перед бюджетами всех уровней;
2.2.3. подготовка расшифровок к обязательным формам отчетности и дополнительных форм отчетности, выходящих за рамки обязательной бухгалтерской отчетности;
2.2.4. подготовка специальных документов и файлов, необходимых для участия в конкурсах и тендерах, в арбитражных процессах и т.д.;
2.2.5. ведение кадрового делопроизводства;
2.2.6. _______________________________________________________________.
2.3. Исполнитель обязан:
— при предоставлении услуг неукоснительно соблюдать требования действующего законодательства Российской Федерации.
2.4. Исполнитель несет ответственность:
2.4.1. за сохранность первичных учетных документов, переданных ему Заказчиком;
2.4.2. за правильную и своевременную обработку данных и информации в соответствии с первичными документами, предоставленными Заказчиком.
2.5. Исполнитель не несет ответственности за несвоевременность, недостоверность и/или неполноту информации, предоставленной Заказчиком Исполнителю, а также вызванные этим последствия.
2.6. Исполнитель отвечает за правильность и своевременность ведения бухгалтерского, кадрового и налогового учета только в случае своевременного предоставления со стороны Заказчика необходимой для такого ведения документации в полном объеме не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Подтверждением этого представления является реестр передаваемых документов от Заказчика к Исполнителю. В случае невозможности предоставления оригиналов документов Заказчик может предоставлять копии необходимых документов, а оригиналы предоставить не позднее 5 рабочих дней до предоставления отчетности в соответствии со сроками, установленными законодательством.
2.7. Исполнитель имеет право принимать первичные документы Заказчика, переданные Исполнителю после 10 числа месяца (т.е. с опозданием), к учету в следующем отчетном периоде или в периоде, в котором Исполнитель фактически получил документы.
2.8. Исполнитель не отвечает по претензиям третьих лиц к Заказчику, связанным с ведением им хозяйственной деятельности. Исполнитель не отвечает за последствия административных правонарушений, совершенных должностными лицами Заказчика.
2.9. Исполнитель несет ответственность за правильность и своевременность действий по ведению бухгалтерского учета Заказчика в рамках настоящего договора оказания услуг и обязуется возместить Заказчику на основании его претензии все пени и штрафы, а также за свой счет внести исправления в учет и отчетность Заказчика во всех случаях, на которые в соответствии с Договором распространяется его ответственность.

1.ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. Стороны признают, что все термины и понятия, используемые в настоящем Договоре, а равно в любых приложениях и дополнениях к нему, для целей надлежащего исполнения обязанностей, если иное прямо не предусмотрено, толкуются в соответствии с нижеприведенными дефинициями.

1.1.1. Бухгалтерское сопровождение — комплекс мероприятий по ведению бухгалтерского и налогового учета, включающий в себя обработку первичных учетных документов, ведение регистров бухгалтерского и налогового учета, составление и сдача бухгалтерской отчетности в сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

1.1.2. Первичные учетные документы – документы, оформляющие хозяйственные операции, осуществляемые организацией, в том числе:

  • платежные поручения,
  • мемориальные ордера,
  • выписки из кредитной организации,
  • договоры,
  • выданные акты выполненных работ,
  • выданные акты оказанных услуг,
  • выданные счета-фактуры,
  • выданные товарные накладные,
  • выданные товарно-транспортные накладные,
  • полученные акты выполненных работ,
  • полученные акты оказанных услуг,
  • полученные счета-фактуры,
  • полученные товарные накладные,
  • полученные товарно-транспортные накладные,
  • z-отчеты кассовых аппаратов,
  • полученные кассовые чеки;
  • иные.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется оказать услуги по ведению бухгалтерского сопровождения Заказчику как своими силами и средствами, так и силами, и средствами сторонних организаций, физических лиц. Заказчик обязуется оплатить эти услуги на условиях настоящего договора.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Заказчик обязан:

3.1.1. предоставить Исполнителю документы согласно Приложению № 1 к Договору в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента заключения Договора;

3.1.2. предоставлять первичные учетные документы за отчетный месяц не позднее пятого числа каждого календарного месяца, следующего за отчетным;

3.1.3. предоставлять копии приказов и приложения к ним не позднее 2 (Двух) рабочих дней с момента утверждения;

3.1.4. предоставлять копии документов на каждого работника, с которым заключен трудовой договор (паспорт, свидетельство ИНН, страховое свидетельство), не позднее 2 (Двух) рабочих дней с момента издания приказа о его приеме на работу;

3.1.5. предоставлять иные документы, подтверждающие поступление доходов или подтверждающие расходы Заказчика, а также иные документы, имеющие значение для целей налогового и/или бухгалтерского учета в сроки, указанные в п. 3.1.2 Договора;

3.1.6. предоставлять документы и информацию по запросам Исполнителя в течение 2 (Двух) рабочих дней с момента подачи запроса;

3.1.7. в день предоставления документов на подпись Заказчику согласно Приложению № 2 к настоящему Договору подписать и скрепить печатью документы отчетности;

3.1.8. подписывать и возвращать Исполнителю Акты оказанных услуг не позднее 5 (Пяти) дней с момента их получения;

3.1.9. подписывать акты, подтверждающие пользование дополнительными услугами;

3.1.10. своевременно оплачивать услуги Исполнителя согласно ст.4 Договора;

3.1.11. по запросу Исполнителя предоставить отзыв о качестве оказываемых услуг на бланке организации с подписью и печатью;

3.1.12. при передаче документов Исполнителю самостоятельно составлять опись передаваемых документов;

3.1.13. Заказчик вправе самостоятельно принимать решения о целесообразности использования в своей работе предложений и рекомендаций Исполнителя.

3.2. Исполнитель обязан:

3.2.1. принимать первичные учетные и иные документы по описи;

3.2.2. вносить данные первичных учетных документов в регистры бухгалтерского и налогового учета;

3.2.3. возвращать первичные учетные документы Заказчику по описи в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента предъявления Заказчиком соответствующего требования;

3.2.4. рассчитывать подлежащие уплате налоги и сборы и высылать Заказчику образцы платежных поручений посредством электронной почты в течение 7 (Семи) рабочих с момента получения от Заказчика первичных учетных документов за завершенный календарный месяц;

3.2.5. составлять налоговую и бухгалтерскую отчетность и передавать ее на подпись Заказчику в сроки согласно Приложению № 2 к Договору;

3.2.6. сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность посредством почтовых отправлений или иным способом, дополнительно согласованным Сторонами, в сроки согласно Приложению № 2 к Договору;

  • 3.2.7. передавать документы, подтверждающие сдачу отчетности Заказчику по описи;

3.2.8. подготавливать и передавать на подпись Заказчику Акт оказанных услуг не позднее 5 (Пяти) рабочих дней с момента завершения календарного месяца.

3.2.9. при отсутствии задолженности перед Исполнителем по запросу Заказчика предоставлять раз в квартал результаты своей работы (регистры бухгалтерского и налогового учета, налоговую и бухгалтерскую отчетность, и т.п.) на бумажных или электронных носителях.

ЦЕНА ДОГОВОРА И ПРОЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Стоимость бухгалтерского сопровождения составляет ___________ (__________________) рублей в месяц, без НДС.

4.2. Заказчик оплачивает стоимость бухгалтерского сопровождения в течение 3 (Трех) рабочих дней с момента получения счета от Исполнителя. Исполнитель выставляет счет на оплату услуг в первый рабочий день календарного месяца.

4.3. В случае непоступления оплаты в срок, указанный в п. 4.2 Договора, Исполнитель имеет право приостановить оказание услуг.

4.5. В случае, если количество бухгалтерских проводок окажется меньше, чем количество, согласованное Сторонами в п. 4.4. настоящего Договора, стоимость бухгалтерского сопровождения пересмотру в течение срока действия Договора не подлежит.

4.6. В случае, если количество бухгалтерских проводок по окончанию месяца окажется больше, чем количество, согласованное Сторонами в п. 4.4. настоящего Договора, Заказчик выплачивает Исполнителю дополнительное вознаграждение в размере разницы между стоимостью ведения бухгалтерского сопровождения по тарифу, соответствующему количеству бухгалтерских проводок в первичных документах, полученных от Заказчика и фактически оплаченной суммой за отчетный период.

4.7. Стоимость бухгалтерского сопровождения, указанная в п. 4.1. Договора, не включает в себя дополнительные услуги, поименованные в Прайс-листе Приложение № 4, в том числе кадровый учет, годовую отчетность по доходам физических лиц, выездов специалистов и курьеров, составления первичных документов.

Услуги, не включенные в стоимость бухгалтерского сопровождения, указанную в п. 4.1. Договора, оказываются Исполнителем по специальному требованию Заказчика за дополнительную плату на основании Прайс-листа Приложение № 4.

4.8. За пользование дополнительными услугами Исполнителя последний в течение 3 (Трех) рабочих дней с момента окончания соответствующего месяца бухгалтерского сопровождения выставляет Заказчику счет на соответствующую сумму.

Заказчик оплачивает счет на дополнительные услуги в течение 3 (трех) рабочих дней с момента его получения.

В случае непоступления оплаты в срок Исполнитель имеет право приостановить оказание услуг по Договору независимо от оплаты ежемесячной стоимости услуг Исполнителя.

ДЕЙСТВИЕ ДОГОВОРА ВО ВРЕМЕНИ

5.1. Договор заключен сроком на 12 (двенадцать) месяцев с «00» 00 2020 года по «____» _________ 2021 года.

5.2. По истечении срока действия договор автоматически продлевается каждый раз на один год, если ни одна из сторон не позднее чем за 30 дней до истечения срока его действия не уведомит письменно другую сторону о его прекращении. Автоматическое продление договора возможно неограниченное количество раз.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

6.1. Любые сведения прямо или косвенно связанные с настоящим Договором Стороны признают коммерческой тайной.

6.2. Информацию, составляющую коммерческую тайну, Стороны признают ценной и прикладывают разумные усилия для ограничения доступа к ней третьим лицам.

6.3. Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, государственным органа и органам местного самоуправления осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных федеральным законодательством.

6.4. Сторона настоящего Договора обязана незамедлительно сообщить другой Стороне о допущенном Стороной либо ставшем ей известном факте разглашения или угрозы разглашения, незаконном получении или незаконном использовании информации, составляющей коммерческую тайну, третьими лицами.

6.5. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и в целях заключения и исполнения любого договора, который может быть заключен в будущем между Заказчиком и Исполнителем, Заказчик дает своё согласие Исполнителю (в том числе его работникам в соответствии с их должностными обязанностями), а также аудиторам и иным третьим лицам, привлекаемым Исполнителем в целях получения заключений и консультаций в любой форме, касающихся заключения исполнения Договора и реализации Исполнителем своих прав и обязанностей по Договору, на осуществление со всеми персональными данными, представленными Заказчиком в документах и Договоре, следующих действий: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача третьим лицам, уничтожением, блокирования, обезличивания, трансграничной передачи), в том числе автоматизированной, всех персональных данных и подтверждает, что давая согласие, Заказчик действует по своей волей и в своих интересах.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. Стороны несут ответственность за невыполнение принятых на себя обязательств по настоящему Договору в соответствии с его условиями и действующим законодательством Российской Федерации.

В случае несоблюдения сроков оплаты услуг Исполнителя согласно п. 4.2., п. 4.8. Договора, Заказчик выплачивает пеню в размере 2 % от суммы подлежащей уплате за каждый день просрочки по письменному требованию Исполнителя.

7.2. Исполнитель не несет ответственности за недостоверность или неполноту предоставленной первичной документации, или информации об операциях, подлежащих отражению в бухгалтерской отчетности.

7.3. Исполнитель не несет ответственности за несоблюдение сроков сдачи отчетности в случае несоблюдения Заказчиком сроков, предусмотренных п .3.1. Договора.

7.4. Исполнитель несет ответственность за убытки, причиненные Заказчику в пределах административных штрафов налоговых органов в порядке, предусмотренном п. 7.5. настоящего Договора.

7.5. Исполнитель возмещает суммы штрафов, фактически уплаченные Заказчиком, исключительно в случае, если Заказчиком исчерпаны все возможности для обжалования соответствующего решения налогового органа в судебном порядке. По выбору Заказчика, судебная защита Заказчика может осуществляться Исполнителем. В этом случае Исполнитель имеет право на вознаграждение, определяемое Сторонами в отдельном договоре.

7.6. В случае несоблюдения порядка, предусмотренного пунктом 7.5. настоящего Договора, Исполнитель ответственности за убытки Заказчика не несет.

ФОРС-МАЖОР

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, если такое неисполнение вызвано действием обстоятельств непреодолимой силы, а именно:

— стихийными бедствиями, авариями, пожарами, массовыми беспорядками, забастовками, военными действиями и т.п.;

— противоправными действиями третьих лиц;

— решениями органов законодательной или исполнительной власти Российской Федерации.

8.2. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы ни одна из Сторон, участвующих в настоящем Договоре, не должна рассматриваться виновной и несущей ответственность за любые убытки или ущерб, нанесенные или причиненные в результате их действия. Стороны должны непрерывно прилагать все возможные усилия для предотвращения или снижения таких убытков и ущерба.

8.3. Сторона, подвергшаяся воздействию обстоятельств непреодолимой силы, обязана незамедлительно проинформировать об этом в письменной форме другую Сторону, описав характер этих обстоятельств, не позднее, чем через 5 (Пять) дней после их наступления. Несоблюдение этого срока для уведомления другой Стороны, равно как и отказ от обязанностей уведомления другой Стороны, должны рассматриваться как отказ от прав в соответствии с п. 8.1. настоящего Договора.

8.4. Возникновение обстоятельств непреодолимой силы должно быть заверено соответствующими официальными властями территории, где эти обстоятельства имели место.

РАСТОРЖЕНИЕ, ИЗМЕНЕИЕ И/ИЛИ ДОПОЛНЕНИЕ ДОГОВОРА

9.1. Настоящий Договор может быть изменен и/или дополнен Сторонами в период его действия на основе их взаимного согласия и наличия объективных причин, вызвавших такие действия Сторон.

9.2. Последствия изменения и/или дополнения настоящего Договора определяются взаимным соглашением Сторон или судом по требованию любой из Сторон настоящего Договора.

Любые соглашения Сторон по изменению и/или дополнению условий настоящего Договора имеют силу в том случае, если они оформлены в письменном виде, подписаны Сторонами Договора и скреплены печатями Сторон.

9.3. Исполнитель имеет право в одностороннем порядке изменять цену Договора и тарифы на дополнительные услуги, но не чаще 1 (Одного) раза в 3 (Три) месяца.

В случае изменения цены Договора и / или тарифов на дополнительные услуги Исполнитель обязуется уведомить Заказчика посредством факсимильной, электронной, телефонной и иных средств связи в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента возникновения данных изменений Договора.

9.4. Договор автоматически пролонгируется на следующий календарный год, если ни одна из Сторон не заявит о его прекращении в письменном виде не позднее чем за 30 дней до даты истечения текущего срока действия договора.

9.5. Любая из Сторон вправе досрочно расторгнуть настоящий Договор в случае письменного уведомления другой Стороны о своих намерениях не позже чем за 30 календарных дней до даты предполагаемого срока расторжения настоящего Договора.

Стороны осуществляют окончательные взаиморасчеты в течение 10 (десяти) дней с момента прекращения настоящего договора. Исполнитель возвращает Заказчику по указанным Заказчиком банковским реквизитам сумму неиспользованного авансового платежа за вычетом удержаний согласно акту сверки взаиморасчетов. При этом в случае прекращения договора по инициативе Заказчика сумма авансовых платежей за отчетный квартал, на который приходится дата прекращения договора, Заказчику не возвращается. В связи с этим обязанности Исполнителя по подготовке и сдаче отчетности Заказчика действуют до окончания полностью оплаченного отчетного периода (месяца). В случае прекращения договора по инициативе Исполнителя последний возвращает Заказчику сумму неиспользованного авансового платежа.

9.6. Исполнитель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора без предусмотренного п. 9.5 предварительного оповещения Заказчика в случае неоднократного нарушения Заказчиком положений п. 3.1. настоящего договора, направив Заказчику в разумный срок соответствующее уведомление. Ответственность Исполнителя по настоящему договору в этом случае прекращается с отчетного периода (месяца), в котором было допущено повторное нарушение Заказчиком п. 3.1.

9.7. В случае прекращения (расторжения) настоящего Договора и отсутствия финансовых обязательств Исполнитель обязуется в 10-дневный срок передать Заказчику по акту приема-передачи всю бухгалтерскую, налоговую и отчетную документацию (в том числе первичные учетные документы, подлежащие дальнейшему хранению), а Заказчик обязуется забрать документацию в течение 1 (Одного) месяца с момента уведомления. При наличии финансовых обязательств перед Исполнителем, документация Заказчика хранится в течение 2 (Двух) месяцев, а далее подлежит уничтожению.

УРЕГУЛИРОВАНИЕ РАЗНОГЛАСИЙ И РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

10.1. Разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, разрешаются путем переговоров.

10.1.1. Требования Сторон друг к другу, вытекающие из Договора предъявляются с обязательным соблюдением претензионного порядка (претензии составляются и направляются в письменной форме);

10.1.2. Сторона, получившая претензию, обязана направить ответ на претензию в течение 10 (Десяти) дней, с даты ее получения.

10.2. В случае невозможности достижения взаимной договоренности, при отклонении претензии полностью или частично, неполучения ответа в срок, установленной в п. 10.1.2. Договора, споры подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

11.1. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим гражданским законодательством.

11.2. Исполнитель составляет и сдает налоговую и бухгалтерскую отчетность исключительно за месяцы, оплаченные Заказчиком.

Отчетность за периоды (части периодов) неоплаченных Заказчиком на условиях настоящего Договора, составляется и сдается Исполнителем за дополнительную плату.

11.3. По общему правилу передача документов и предоставление документов на подпись осуществляется в офисе Исполнителя. По запросу Заказчика Исполнитель вправе прислать курьера для приемки / передачи документов, для предоставления документов на подпись, для иных целей.

11.4. В случае технической невозможности передачи документов / информации посредством электронной или факсимильной связи, Исполнитель вправе прислать курьера в место указанное Заказчиком. При этом выезд курьера оплачивается Заказчиком дополнительно.

11.5. При наличии дебиторской задолженности, а также при невозврате подписанных актов оказанных услуг Заказчиком, Исполнитель имеет право приостанавливать оказание услуг, как по настоящему Договору, так и по любым иным действующим между Сторонами договорам.

11.6. В течение срока действия этого Договора и до истечения 3 (трех) лет после даты его расторжения, Заказчик не имеет право прямо или косвенно переманивать (или пытаться переманить) служащих Исполнителя (или субподрядчиков, а также переводчиков, представленных Заказчику Исполнителем), т.е. предлагать перейти к другому работодателю в той же или подобной должности. В случае ухода сотрудника Исполнителя и приема его Заказчиком, в течении 3 (трех) лет с момента расторжения настоящего Договора, Заказчик обязан выплатить Исполнителю гонорар за поиск и наём сотрудника в соответствии с прейскурантом Исполнителя на оказание услуг по найму (минимальная сумма равна эквиваленту двухмесячного оклада служащего по новому месту работы, включая налоги и выплаты во все фонды).

11.7. В случае реорганизации любой из Сторон все права и обязанности этой Стороны переходят к ее правопреемнику.

11.8. Настоящий Договор составлен в 2-х аутентичных экземплярах на русском языке, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

Скачать договор на ведение бухгалтерского сопровождения

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *