По номеру извещения узнать

Кодировка «ZK» применяется в обороте Почты России. Такая метка ставится на отправлениях, которые определяются как заказные. Подобную кодировку имеют извещения, которые сообщают получателю о том, что в почтовом отделении на его имя есть заказное письмо. Проанализируем, как узнать, откуда же пришло заказное письмо по номеру извещения, и нужно ли его получать. Также дадим несколько советов, которые обязательно пригодятся!

Возможно ли узнать, откуда пришло заказное письмо, не получая его

Многие жители России не раз в своей жизни получали заказные телеграммы, однако это могли быть не только важные данные, но и просто рекламные рассылки. К примеру, таким образом компании часто афишируют открытие нового магазина или рассылают дисконтные карты. Иногда полезно узнать, откуда пришел такой «заказник», чтобы, в случае чего, не тратить время на его получение.

На самом деле существует несколько путей получения требуемой информации. Первый – не всегда действенный. Однако, попробовать можно. Всего лишь надо позвонить в почтовое отделение, откуда пришло извещение, и спросить информацию об отправителе. Но, как и было сказано выше, данный способ не всегда действенный, так как часто сотрудники почты не идут на встречу, ссылаясь на служебные инструкции.

Как узнать по номеру извещения ZK

ZK-письмо является заказным, срок его хранения в почтовом офисе составляет от 7 до 30 дней. Причём стоит отметить, что письма, являющиеся судебными оповещениями, хранятся в отделении всего 7 дней, после же возвращаются обратно отправителю.

Важно! Судебные оповещения, которые были присланы на ваше имя, даже те, которые не были получены, подтверждают ваше знание о проведении суда. Неявка, вполне вероятно, может грозить получателю рассмотрением вопроса без его участия, также могут начислить штраф.

Уведомления, присланные от других государственных органов, находятся в отделении заявленные 30 дней. По крайней мере, именно столько дней они должны храниться.

Как узнать отправителя по номеру под штрих-кодом

Как было сказано выше, существует и 2 способ получить информацию об отправителе письма. И она зашифрована непосредственно в самом извещении, которое вы найдёте в почтовом ящике. Рассмотрев внимательно извещение, можно на одной из его сторон найти штрих-код, номер под которым в то же самое время является трек-номером, или идентификатором. Зайдя на сайт Почты России, и по номеру извещения ZK-письма можно увидеть информацию об отправителе, не получая непосредственно заказное письмо. Введите в поисковой строке «Почта России», и первая ссылка как раз позволит перейти на официальный сайт организации.

Получение информации в отделении Почты России

На самом деле узнать, кто является отправителем такого вида писем, можно непосредственно в отделении Почты России. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, а именно паспорт РФ.

Попросите на руки письмо, при этом важно не расписываться в получении, сославшись на то, что желаете убедиться в целостности и сохранности данной корреспонденции.

Внимательно осмотрите конверт, проверьте отправителя (он будет указан на лицевой стороне конверта), и если он нежелателен — верните «заказник» сотруднику отделения. Сотрудники почты не могут вас заставить поставить подпись в уведомлении, поэтому никаких правил нарушено не будет.

Без вашей подписи о вручении «заказника» оно не будет считаться доставленным. Исключением являются судебные уведомления, как уже было сказано выше, даже при не получении такой телеграммы, человек считается уведомленным. Не забывайте об этой особенности!

Полезные советы

Рассмотрим несколько моментов, которые будет полезно знать активным пользователям услуг Почты России.

Совет 1. Чтобы отследить посылку, а в нашем рассматриваемом случае заказное письмо, важно знать уникальный трек-номер. Он присваивается каждому отправлению согласно стандарту «S10» Всемирного почтового союза.

Уникальный трек-номер содержит в себе комбинацию 14 цифр, если перевозка проводится по территории РФ. В ином случае состоит из комбинации букв и цифр (при международной отправке). Причём первой всегда идёт буква латинского алфавита. Отслеживать можно только коды с первой буквой из следующего перечня: R, C, E, V, L. Второй также будет латинская цифра, а дальше уже уникальная комбинация цифр. Два крайних справа символа представляют собой любые 2 буквы из латинского алфавита, они являются обозначением страны в формате S10. К примеру, Россия – RU.

Приведём пример:

  1. СE098168439RU – для международного отправления.
  2. 13233560958695 – для отправления по территории РФ.

Было рассмотрено несколько способов, позволяющих узнать, откуда пришло заказное письмо через Почту России:

  • позвонив в отделение;
  • посетив самостоятельно отделение;
  • уточнив номер отправления в извещении.

Совет 2. Обязательно стоит отметить, что рассматриваемый вид отправления отличается от стандартного тем, что отправитель получает уведомление о том, что получатель забрал телеграмму. Поэтому отправить посылку или документы с пометкой «заказное» может не только государственный орган, но и любой желающий, если важно знать, что отправление было получено.

Если письмо имеет статус:

  1. Приём – поступило в зарубежное отделение почтовых услуг.
  2. Экспорт – уже передано для пересылки в РФ.
  3. Импорт – прибыло в пункт сортировки Почты России, а также прошло регистрационные мероприятия.

Получение сведений: данные об отправителе онлайн

В отдалённых и малонаселённых уголках России до почтовых отделений бывает солидное расстояние. Получателям заказных писем, особенно в больших объёмах, важно знать отправителей. Это важно для принятия решений – следует ли лишний раз ехать на почту вдаль.

Получить данные можно при помощи почтового оповещения. На документе находится штрих-код. Сам по себе он ничего не даёт. Под ним имеется номер из 14 цифр. Это № идентификации почтового отправления. Он позволяет получить полный маршрут следования заказного письма.

Предоставляемые сведения:

  • об отправителе;
  • дата отправки;
  • иная справочная информация.

Данные Почта России предоставляет пользователям посредством онлайн-запросов. Существует несколько сервисов. Они имеют разное предназначение.

Сайты, предоставляющие данные об отправителе:

  • pochta.ru;
  • russianpost.ru;
  • track-trace.com – для отслеживания международных почтовых отправлений.

Почта России постоянно совершенствует качество предоставляемых услуг и внедряет в свою работу информационные технологии. Клиенты имею возможность отслеживать любые заказные письма.

Другие варианты идентификации отправителя по номеру извещения

Кроме использования упомянутых сервисов, альтернативным вариантом узнать, кто отправитель заказного письма, будет телефонный звонок в ваше почтовое отделение. Попытайтесь узнать у ответственного специалиста данные об отправителе письма, и в случае удачи вы получите нужную вам информацию.

Также вы можете лично отправиться в почтовое отделение ПР, попросить показать вам письмо, но ничего не подписывать. В случае нежелательного отправителя просто покиньте почтовое отделение.

Стоит ли получать заказное письмо

Во многих случаях отправителями заказных писем являются различные государственные и муниципальные службы – Пенсионный Фонд, ФССП, ФНС, ГИБДД и другие соответствующие органы. Информация, отправляемая ими, обычно имеет существенное значение, и её получение лежит в сфере ваших интересов. Потому, если вы видите, что заказное письмо на ваше имя отправлено одной из таких структур, то берите паспорт и отправляйтесь за указанным письмом.

Довольно часто заказное письмо содержит уведомления с налоговых органов

Также мы ранее разобрали, где находится сортировочный центр Шарапово.

Для того, чтобы узнать, откуда именно пришло заказное письмо на ваше имя по номеру извещения, необходимо ввести код из 14 цифр на сайте ПР. Обычно после этого вы получите необходимую информацию об отправителе.

Откуда могут отправляться заказные письма с извещением

Когда речь заходит о заказных вариантах отправки писем, то не все понимают разницу между обычной отправкой и рассматриваемой сегодня. По сути своей тот и другой вариант очень похожи. Только в случае с заказными отправлениями, клиент также может воспользоваться дополнительными услугами навроде:

  1. Более быстрой пересылки. Эта услуга называется – заказное письмо 1го класса. В этом случае пересылка будет осуществляться наиболее быстрым маршрутом. Особенно актуально для дальних расстояний. Не можем назвать точные сроки, как по дням, но говорят, что длительность куда меньше.
  2. Дополнительных способов извещения. Помимо стандартного варианта, когда после оплаты в чеке и на конверте будет указан ZK номер штрих-кода для прослеживания, также доступно уведомление о вручении и оповещение о прибытии письма по СМС на номер получателя.

Требования по конверту

В нашей стране, заказные письма, обычно приходят в нескольких случаях:

  1. На оплату штрафов из ГИБДД. В большинстве регионов РФ.
  2. Постановления из судебных органов и о фактах исполнительного делопроизводства.
  3. Повестка для явки в суд.
  4. Извещение от системы «Платон”.
  5. Извещения от пенсионных органов.
  6. Остальных административных отделов и государственных компаний, когда требуется подтверждение о получении адресатом.

Как выглядит процедура отправки

Обычная процедура по оформлению и отправке заказного отправления, выглядит следующим образом:

  1. В любом из почтовых отделений подается заявка на отправку ZK письма обычного или 1го класса. (про них мы уже отметили, первый класс более быстро приходит).
  2. Сотрудник почты предоставляет конверт, после чего Вы его оплачиваете.
  3. После этого на нем заполняются все необходимые данные и выбираются варианты уведомления.
  4. После оплаты услуги выписывается чек, в котором можно будет узнать код отслеживания.

Еще немного о стоимости дополнительных услуг и уведомлениях

При отправке, Вы в праве требовать несколько видов дополнительных услуг. Каждая из них стоит денег, однако если письмо

Номер для отслеживания в чеке отправки

важное, то лучше всего от них не отказываться. Всего на данный момент имеется несколько вариантов:

  1. Заказать электронное уведомление о вручении. После получения адресат заполняет специальную форму, где подтверждает факт прибытия письма. Документ загружается на сервер почты России и отправитель может увидеть его в электронном виде через личный кабинет.
  2. Получить услугу простого уведомления. При вручении будет требоваться подпись получателя.
  3. Застраховать отправку. При оформлении указывается ценность и в случае порчи или потери почта России обязуется частично или полностью погасить ущерб.
  4. Описать имеющиеся документы. Подтверждается содержимое отправления и заверяется сотрудником.

Бланки для отправки по территории страны и для международных писем, отличаются.

Цены на заказные варианты отправления на данные момент находятся на отметке в 68 рублей. Если заказывать еще и электронного уведомление, то придется дополнительно отдать еще 30 рублей. Опять же без учета каких-либо еще услуг.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *