Расторжение договора письмо

Содержание

Письмо о расторжении договора

Заключение всевозможных договорных обязательств — неотъемлемая часть жизни каждого из нас. По договору возмездного оказания услуг мы получаем услуги связи, медицинские и образовательные услуги, при помощи трудового договора мы устраиваемся на работу, заключая договор купли-продажи, мы приобретаем бытовую технику, используя договор подряда, строители ремонтируют наши квартиры и этот список просто бесконечен. В этой статье речь пойдет о том, как правильно расторгнуть договорные отношения и о том, что для этого нужно.

Расторжение договора

При подписании договора каждая сторона наделяется своими правами и обязанностями. Цель любого договора – защита прав каждой стороны и урегулирование споров. Но бывают ситуации, когда одна из сторон требует завершить договорные отношения раньше прописанного в соглашении срока.

Существует три способа расторгнуть договорные отношения:

  • по обоюдному согласию сторон,
  • при помощи заключения суда,
  • в одностороннем порядке.

В каких случаях допустим односторонний отказ от исполнения договорных обязательств?

Расторгнуть договорные отношения в одностороннем порядке можно на законных основаниях, отправив письмо о расторжении договора контрагенту.

Односторонний отказ от договорных обязательств возможен в следующих ситуациях:

  • данное решение не противоречит условиям договора, регламентирующего отношения сторон;
  • одна из сторон отказалась выполнять/некачественно выполняет договорные обязательства;
  • существенные изменения обстоятельств у одной из сторон, в связи с которыми данная сторона не имеет возможности в дальнейшем выполнять договорные обязательства.

Уведомление о расторжении договора

Письмо о расторжении договора — письменное оповещение контрагента о намерении завершить сотрудничество. Уведомление о расторжении договора должно раскрывать причины, в связи с которыми прекращаются договорные отношения, и содержать условия расторжения договора. Цель письма о расторжении договора — прекращение договорных отношений в досудебном порядке.

Как написать письмо о расторжении договора?

Чтобы уведомление о расторжении договора имело юридическую силу, письмо должно отвечать следующим требованиям:

  • письмо должно содержать полную информацию о договоре (название, номер, дату подписания) и реквизиты сторон,
  • при изложении причины, по которой прекращается сотрудничество, необходимо использовать конкретные формулировки,
  • к письму должен прилагаться ряд документов, обосновывающих причину расторжения договора (претензии к качеству поставляемых услуг, претензии к стороне договора, несоблюдающей свои обязательства или документы, подтверждающие факт наступления форс-мажорных обстоятельств/изменения обстоятельств),
  • к уведомлению необходимо приложить соглашение о прекращении сотрудничества, где будут прописаны условия, на которых будет прекращено сотрудничество,
  • в письме нужно указать период времени, в течение которого должен поступить ответ,
  • уведомление должно содержать дату отправления и подпись руководителя организации.

Структура письма

Законодательные акты России не предусматривает специальных требований к форме письма о расторжении договора.

Однако существует рекомендуемая структура уведомления, в которую входят:

  • вводная часть (реквизиты сторон, информация об ответственных должностных лицах),
  • наименование документа,
  • основная часть (реквизиты и предмета договора, о расторжении которого пойдет речь),
  • предметная часть (причины, по которым прекращается сотрудничество, уведомление о расторжении договора, условия расторжения договора),
  • заключение (временной промежуток для ответа на письмо; перечень прилагаемых документов; дата прекращения договорных отношений; дата создания заявления; подпись руководителя компании).

Письмо о расторжении договора, отправленное от имени юридического лица, должно содержать полную информацию о составителе данного письма (Ф.И.О., должность), дату отправки документа, наименование организации и печать компании с подписью уполномоченного лица.

Ответы на вопросы

Ответы на вопросы, которые чаще всего задают об уведомлении о прекращении сотрудничества:

Что делать если ответчик не принимает письмо о расторжении договора?

Если одна из сторон отказывается принимать письмо о расторжении договора, стороне — инициатору прекращения сотрудничества требуется пригласить двух свидетелей и в их присутствии составить документ, подтверждающий отказ стороны договора принимать уведомление.

В каком случае контрагент может подать в суд и взыскать штраф или денежную компенсацию?

Если у одной из сторон договорных отношений возникло намерение их расторгнуть, не отправляя письма о расторжении договора второй стороне, контрагент вправе обратиться в суд для взыскания неустойки/штрафа, со стороны расторгнувшей договор.

Сторона, получившая уведомление о прекращении договорных отношений, вправе обратиться в суд с требованием о возмещении убытков, понесенных в связи с расторжением договора.

Отозвать письмо о расторжении договора можно только в случае, если договорные отношения на момент отзыва не прекращены.

Образец письма о расторжении договора представленный на нашем сайте – пример того, как юридически грамотно составить уведомление о прекращении договорных отношений.

Составляем письмо о расторжении договора — образец

Расторжение договора или отказ от его исполнения: выбираем форму письма

Прежде всего, надлежит выяснить, на каких основаниях участник договорных отношений собирается их прекратить, и в соответствии с этим выбрать надлежащий регламент извещения об этом второй стороны. Согласно п. 1 Посновления Пленума ВАС РФ от 6 июня 2014 г. № 35, односторонний отказ от договора влечет те же последствия, что и его односторонее расторжение.

Расторгнуть договорные отношения возможно (пп. 1–2 ст. 450 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ):

  • по соглашению сторон;
  • решению судебного органа.

Требование расторгнуть договор в суде допустимо только после выполнения стороной — инициатором расторжения мероприятий по предварительному извещению другой стороны (п. 2 ст. 452 ч. 1 ГК РФ). Если на предложение завершить договорные отношения второй участник либо ответит отказом, либо не даст никакого ответа в указанный в письме или установленный законодателем / соглашением сторон срок (а при его отсутствии — в течение 30 дней), инициирующая сторона может обратиться в суд.

У отдельных видов договоров есть особенности. Например, арендодатель до обращения в суд обязан дополнительно направить арендатору извещение о неисполнении условий арендного соглашения, но сам факт его отправления еще не считается предложением завершить договорные отношения (п. 29 информационного письма президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66).

Право произвести односторонний отказ от выполнения договора может быть предусмотрено законодательством или, в разрешенных законом случаях, договором. При этом договорные отношения считаются завершенными с даты получения одной из сторон соответствующего уведомительного письма, в котором содержится не предложение, а констатируется факт одностороннего отказа (п. 1 ст. 450.1 ч. 1 ГК РФ).

Составляем письмо о расторжении договора

Типового образца такого письма законодатель не предлагает, поэтому документ может иметь произвольную структуру с включением всех значимых параметров, таких как:

  • Название документа.
  • Точные реквизиты сторон.
  • Реквизиты самого расторгаемого соглашения (номер, место и дата заключения).
  • Ссылка на положение договора или правовую норму, регламентирующие право стороны на досрочное расторжение договора при имеющихся обстоятельствах. Необходимо также описать обстоятельства, в связи с возникновением которых сторона приняла решение о досрочном завершении договорных отношений, представить доказательства их существования (например, приложить подтверждающие документы о нарушении сроков оплаты по договору или ненадлежащем использовании предоставленного имущества — в зависимости от вида договора и сложившихся обстоятельств).
  • Срок расторжения договора (указать определенную дату или временной период, по окончании которого договор будет признан расторгнутым).
  • Дата составления, подпись составителя с расшифровкой.

Ознакомиться с образцом письма о расторжении договора можно, перейдя по ссылке:

Итак, извещение о расторжении договора должно содержать все значимые сведения, позволяющие однозначно установить его связь с конкретными договорными отношениями, хотя структура извещения и не регламентирована законом.

Письма о расторжении договора и об одностороннем отказе — это разные по содержанию и правовым последствиям документы.

Письмо об одностороннем расторжении договора оказания услуг: образец, уведомление с целью расторгнуть

Для договоров оказания услуг, специальными нормами ГК, предусмотрена возможность отказаться от исполнения договоренности в одностороннем порядке вне зависимости от причин отказа. Чтобы выразить свои намерения и уведомить о них другую сторону, необходимо составить письмо либо уведомление о расторжении договора. О том, как правильно составить письмо о расторжении договора оказания услуг вы узнаете из этой статьи. Также в статье есть образец письма.

Договор (далее — соглашение о взаимных обязательствах) заключается сторонами в добровольном порядке. В случае, если одна из сторон планирует расторгнуть его досрочно, необходимо составить письмо о расторжении договора и направить его другой стороне.

По общему правилу, согласно ст.450 ГК РФ, изменение и расторжение соглашения о взаимных обязательствах возможны по соглашению сторон, однако, односторонний отказ возможен только при существенном нарушении условий контракта другой стороной, а также в случаях, предусмотренных ГК, другими законодательными актами или самим соглашением.

Если предусмотрен односторонний отказ, то соглашение прекращается с момента получения данного уведомления контрагентом

Как правильно составить письмо о расторжении договора

Письмо о расторжении договора оказания услуг (образец) на законодательном уровне не утвержден. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме по общим правилам делопроизводства, возможно составление данного письма на бланке организации. Передать уведомление можно на почте посредством заказного письма с уведомлением о вручении, либо передать лично.

Необходимо сделать два экземпляра заявления, для того, чтобы один экземпляр можно было передать, а на втором поставить отметку о получении данного документа.

Дополнительно рекомендуется изучить: как оформляется бланк претензии.

Образец письма (уведомления) о расторжении договора

Уведомление может быть написано по следующему примеру:

Представленный выше образец письма (уведомления) подходит для любого вида договора.

Когда возможен односторонний отказ от исполнения договора

Заключение соглашения, а также изменение его условий и расторжение соглашения должно происходить по взаимному соглашению сторон. Существует несколько условий, оговоренных гражданским законодательством, согласно которым, возможен односторонний отказ от исполнения договорных обязательств.

Согласно гражданскому законодательству, такими условиями являются:

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

  • самим договором предусмотрена возможность одностороннего отказа;
  • специальные нормы гражданского законодательства (например, расторжение соглашение о взаимных обязательствах оказания услуг возможно в одностороннем порядке, составив и направив письмо о расторжении договорных обязательств оказания услуг, образец которого представлен выше);
  • одна из сторон допустила существенные нарушения условий контракта;
  • обстоятельства, при которых сделка была заключена, существенно изменились.

В случае если односторонний отказ невозможен, необходимо направить контрагенту предложение прекратить правоотношения.

Что делать, если вторая сторона не подписывает письмо о расторжении договора

При отказе от подписания соглашения о прекращении правоотношений, заинтересованная сторона может составить исковое заявление и подать его в суд. Теперь встает вопрос, как именно обратиться в суд?

Для обращения в суд необходимо собрать пакет документов и подать заявление в соответствующий судебный орган в приемные часы, с приложенной квитанцией об оплате госпошлины и с приложенным пакетом документов, с подтверждением досудебного урегулирования спора.

По общему правилу, в суд нужно обращаться по месту регистрации ответчика, но не стоит забывать, что существуют исключения из общего правила. Например, при споре в отношении недвижимого имущества, суд определяется исходя из места нахождения спорной недвижимости.

Какие документы нужны для обращения в суд

Для обращения в суд вам необходимо собрать следующий пакет документов:

  • оригинал оплаченной государственной пошлины (реквизиты для оплаты госпошлины можно скачать на сайте суда, в который вы будете подавать исковое заявление);
  • соглашение о взаимных обязательствах, которое необходимо расторгнуть;
  • уведомление о расторжении договора и подтверждающие документы о передачи данного письма (в качестве подтверждающего документа может выступать опись вложения и почтовое уведомление о вручении);
  • документы, подтверждающие основание для прекращения взаимоотношений (например, ваша переписка по электронной почте, экспертиза, письма контрагента);
  • доверенность представителя.

Также необходимо сделать копии всех документов в нужном количестве по числу лиц, участвующих в деле.

Особенности составления заявления

Сейчас общеприменимого, стандартного бланка заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа. Главное при его оформлении следить за тем, чтобы последовательность его содержания отвечала определенным стандартам составления деловой документации.

Документ условно нужно поделить на три части:

  1. начало — сведения об адресате и заявителе;
  2. основной раздел — просьба на расторжение заявления, а также информация о договоре и причинах его разрыва;
  3. заключение — перечень прилагаемых документов и подпись.

К оформлению документа, ровно как и к его содержанию никаких особых критериев не предъявляется, т.е. заявление допускается писать вручную, или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подходит обычный чистый листок бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5).

Заявление рекомендуется писать в двух идентичных экземплярах, один из которых следует отдать представителю организации, предоставляющей услуги по договору, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии исполнителем.

Рассмотрение дела судом и сроки вынесения решения по расторжению договора

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

После принятия искового заявления в производство, суд назначает предварительное судебное заседание.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

В гражданском процессуальном кодексе закреплены сроки рассмотрения дела судом. Гражданские дела рассматриваются и разрешаются судом до истечения двух месяцев со дня поступления заявления в суд, если иные сроки рассмотрения и разрешения дел не установлены ГПК.

В случае, вынесения положительного решения суда, договорные обязательства считаются прекращенными с момента вступления в законную силу решения суда о расторжении договора.

Нарушение условий

Если нарушение имело место, не следует сразу идти в суд. Необходимо провести досудебное урегулирование спора. Письмо о расторжении договора, образец которого представлен в статье, должно четко отражать претензии и требования заявителя. Кроме этого, в него включается предупреждение о вероятности перехода дела в суд. Вместе с этим следует избегать эмоциональных высказываний. Специалисты рекомендуют обратиться к ст. 779 ГК.

Штраф за расторжение договора

В настоящее время существует неопределенность в вопросе: «Может ли сумма штрафа указываться по соглашению сторон?». Судебная практика по-разному подходит к данному вопросу. Закрепление пункта о досрочном расторжении соглашения не является нарушением гражданского права, а является способом самозащиты, который допускается законом, а именно статьей 14 Гражданского кодекса, и выбор такого способа защиты не может быть дополнительно обременен уплатой денежной компенсацией, поскольку законом в такой способ защиты не закреплен и это представляет собой санкцию, ограничивающую право, что не соответствует положениям статьям 330, 782 ГК РФ.

Другие считают, что штраф не предусмотрен законом, однако вытекает из принципа свободы договорных обязательств. Также, есть точка зрения, что штраф может быть разрешен и расценен как отступное, либо как компенсация убытков, в том числе упущенной выгоды.

Данные выводы основаны на различных решениях арбитражных и федеральных судов Российской Федерации. Единой практики возможности применения штрафа по соглашения сторон нет, поэтому советуем вам данную формулировку в документах не применять, во избежание споров.

Для исключения различных спорных моментов при составлении правовых документов, стоит обращаться к услугам юристов и адвокатов, которые помогут вам профессионально и грамотно составить договора, различные письма, жалобы и исковые заявления, которые будут соответствовать действующему законодательству и защищать ваши права в отношениях с контрагентами.

Дополнительно рекомендуется прочитать: где посмотреть решения судов.

Образец уведомления о расторжении договора оказания услуг

Ведение своего дела подразумевает непредвиденные ситуации, из-за которых договор приходится расторгать. Чтобы прекращение отношений произошло быстрее и удобнее для обеих сторон, законодательством установлен процесс и правила расторжения договора.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Особенности

Чтобы расторгнуть договор раньше срока, у сторон должны быть аргументированные причины. Самой распространенной ситуацией является невыполнение одной из сторон своих обязательств.

Существует 2 варианта расторжения договора:

  • причины произошли по вине одной из сторон;
  • ситуация связана с непредвиденными обстоятельствами, которые стороны не могли предвидеть и прописать в договоре.

Например, любые нарушения, которые доставляют дискомфорт одной из сторон, являются причиной для прекращения отношений. Гражданин может указать, что действия другого человека срывают его планы или наносят моральный/материальный ущерб.

Стороны выполняют условия договора, когда совершают установленные договором действия за определенную плату.

Существует несколько способов расторгнуть такую сделку:

  • статьей 452 Гражданского кодекса установлено, что расторжение оформляется в той же форме, что и первоначальный договор. Стороны обговаривают порядок возврата средств по документу;
  • в одностороннем порядке договор расторгается по решению суда, если вторая сторона сильно нарушила свои обязательства. Уважительными считаются причины, которые привели к большому ущербу для контрагента. Последний теряет то, на что рассчитывал при отсутствии нарушений. Например, причиной обратиться в суд является систематические задержки оплаты услуг;
  • если договором предусмотрена возможность расторгнуть договор в одностороннем порядке, обращаться в суд не требуется. В документе требуется прописать порядок уведомления другой стороны о прекращении действия документа;
  • можно направить другой стороне уведомление о расторжении договора. Статьей 782 Гражданского кодекса установлено, что обе стороны должны дать согласие на прекращение отношений. При этом у заказчика и исполнителя остаются некоторые обязательства:
    • заказчик должен оплатить фактические расходы контрагента;
    • исполнитель возмещает убытки за невыполненную работу.

Форма

Стандартная форма уведомления должна содержать следующие пункты:

  • преамбула, в которые сторона указывает причины разрыва правоотношений;
  • краткое содержание договора с перечислением услуг;
  • причины, по которым документ прекращает действовать;
  • реквизиты исполнителя и заказчика;
  • если есть, то печать фирмы и подпись работодателя или реквизиты доверенности, если доверитель занимается документами.

Как написать письмо и его образец

Если стороны не могут достигнуть соглашения при нарушении обязательств контрагентов, заказчик вправе направить претензию и потребовать расторжения договора.

Стандартный образец письма о расторжении договора оказания услуг содержит следующие положения:

  • ФИО исполнителя, название услуг;
  • информация, по которой можно определить договор, в том числе название, номер и день подписания;
  • причины неисполнения или халатного отношения к обязанностям;
  • дата и подпись.

Образец письма:

По обоюдному согласию

Статьей 420 Гражданского кодекса установлено, что при оформлении документа стороны принимают на себя взаимовыгодные обязательства. Любой договор можно прекратить 2 способами: естественным, когда подойдет окончание установленного периода, и досрочно — по взаимному согласию или инициативе одной из сторон.

Чтобы расторгнуть действующий документ, требуются достаточные причины в виде сложных условий, непредвиденных ситуаций, невозможности продолжать выполнять свои обязательства.

Каждый случай индивидуален, поэтому требуется убедительное подтверждение. Завершение договора не освобождает стороны от ответственности за нарушение обязательств.

Со стороны исполнителя

Гражданским кодексом установлено, что со стороны исполнителя условиями для расторжения являются:

  • возможность расторгнуть документ в одностороннем порядке установлена договором;
  • при направлении уведомления заказчику с объяснениями обстоятельств и перечислением услуг, которые исполнитель отказывается предоставлять.

Гражданин должен предоставить объективные доводы для объяснения своих действий. Объективными считаются политические, экономические или социальные факторы, которые кардинальным образом повлияли на исполнителя, и он не может предоставлять услуги.

Например, обстоятельствами являются:

  • кризисная ситуация в стране, изменения валют;
  • ухудшение материальной ситуации исполнителя, невозможность закупать материалы, оборудование и т.д.;
  • переезд в другой регион или страну;
  • полная ликвидация организации;
  • болезнь, которая несопоставима с требуемыми заказчику услугами;
  • увольнение работников, которые вели данную сделку, и без которых продолжить предоставление услуг невозможно;
  • неисполнение третьими лицами обязательств, которые препятствуют предоставлению услуги;
  • наложение государственного запрета на предоставление услуги (например, блокировка пересылок определенных товаров почтой, из-за чего их невозможно доставить заказчику).

Со стороны заказчика

Гражданским законодательством установлено несколько условий, по которым заказчик вправе в одностороннем порядке расторгнуть договор:

  • одна из сторон систематически или серьезно нарушает условия документа;
  • обстоятельства, при которых стороны заключали договор, непредвиденно изменились.

Если заказчик не имеет права расторгнуть договор в одностороннем порядке, контрагенту можно послать предложение прекратить отношения. В крайнем случае, заказчик вправе обратиться в суд и предъявить доказательства нарушений исполнителя.

Извещение

Статьей 165.1 Гражданского кодекса установлены правила извещения стороны о прекращении отношений. Требуется соблюсти несколько условий:

  1. Если в договоре установлен способ отправки извещения, требуется использовать его.
  2. Если способа доставки в документе не прописано, разрешено задействовать электронные средства связи, или направить уведомление второй стороне по почте, при этом разрешено переслать документ сразу на 2 адреса:
    • по месту пребывания или жительства, если оно указано в соглашении и договор заключался с предпринимателем;
    • по адресу, полученному в ЕГРИП, если договор заключался с организацией или другой адрес неизвестен.

Важно помнить, что если в соглашении прописан определенный адрес, а виновная сторона настаивает на неполучении письма, она понесет ответственность за предоставление неверных сведений.

Когда могут не принять

Существует несколько законных ситуаций, при которых сторона имеет право отклонить письмо и не разрывать договор:

  • ошибки в оформлении или структуре письма;
  • несоответствие подписи должностного лица в письме или договоре;
  • запрещено разрывать возмездный договор по причинам, которые указаны в документе и противоречат закону;
  • если услуга досрочная и исполнитель предоставил результаты раньше срока, требуется отказаться от договора не за 30 дней до финальной даты действия документа, а за месяц до исполнения.

Что делать если не подписывают

Если виновная сторона отказывается прекращать правоотношения, пострадавший гражданин вправе подать иск в суд. Чтобы исполнительные власти начали рассматривать дело, требуется собрать подтверждающие документы и подать заявление в судебный орган в установленное время.

К заявлению прилагается госпошлина, и перечисляются все документы. В конце сторона прилагается документ, доказывающий мирные попытки урегулировать проблему.

Порядок обращения в суд

Когда пострадавшая сторона передает исковое заявление в суд, назначается предварительное заседание. Сроки рассмотрения дела определены гражданско-процессуальным кодексом.

Они рассматриваются в течение 60 календарных дней после получения судом заявления, если иные сроки не установлены законодательством.

В конце заявитель получает решение. Если оно положительное, договорные обязательства прекращаются. С момента вступления решения суда в силу стороны освобождаются от договора, но должны рассчитаться друг с другом.

Основная часть договорных отношений регулируется сторонами при заключении документа. Это требуется для обеспечения свободы договора и диспозитивности, так как на этом строится гражданское право.

Если в документе прописаны обстоятельства расторжения договора, стороны смогут в короткие стороны разорвать отношения.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *