Чем занимается бухгалтер материальной группы?

Здравствуйте, уважаемые подписчики моего блога. Часто мы сталкиваемся с необходимостью разобраться точнее, какие же обязанности на нас возложены, так как обычно на единственного бухгалтера взваливают все что можно — от отчетов, до кадровых документов. Чтобы понять за что именно вы отвечаете, я создала сегодняшний материал, он посвящен бухгалтеру — материалисту. Честно говоря, должность очень ответственная, так как вы отвечаете за материальные ценности, и тут много подводных камней. Поэтому рекомендую очень тщательно читать должностную инструкцию и смотреть на коллектив, если там часто случаются какие-то недомолвки и напряженная атмосфера, я бы избежала этой должности.

Должностная инструкция бухгалтера материального стола — требования к знаниям и навыки

Ведение бухгалтерской работы по учету материалов предполагает в работе точность и скрупулезность, даже граничащие с педантичностью, чтобы все было предельно ясно в любой момент времени не только самому работнику, но каждому – директору или материально-ответственному лицу.

Материальный отдел в бухгалтерии всегда был важным, а в нашей действительности, когда количество наименований материалов, товаров, инструментов выросло многократно, особенно важно иметь в штате грамотного специалиста по учету материальных ценностей.

Когда нужен на предприятии?

Если предприятие малочисленно, занимается узкой специализацией, расходные материалы составляют небольшой список, то наличие материалиста в такой фирме ни к чему – со всеми делами справится бухгалтер в одном лице.

Другое дело, когда организация имеет несколько участков, на которых используются одноименные материалы, конструкции, товары с обширной номенклатурой, необходима отдельная единица в бухгалтерии, чтобы все это добро отслеживать в динамике событий и дат.

О навыках в работе

При постоянном движении материальных ценностей работник, ответственный за их правильный учет, должен иметь следующие навыки:

  • знания компьютерной программы, используемой в бухгалтерии предприятия, и умение работать с ней;
  • работать с первичной документацией (накладными, актами, требованиями на выдачу или передачу материальных средств и др.);
  • понимание сути движения материалов (от поступления из торговой сети или от поставщиков до списания с подотчета материально-ответственных лиц и выведения остатков на первое число каждого месяца или отчетного периода);
  • выполнять инвентаризацию в соответствиями с законом;
  • пользоваться руководящими и нормативными документами;
  • знать не только бухучет, но и налоговые нюансы и др.

Немаловажное значение имеет общая эрудиция материалиста, который должен знать и понимать, как правильно перевести поступившую от поставщика продукцию в единицы, удобные для учета именно на данном предприятии, представлять технологию работы своего предприятия, чтобы верно рассчитать стоимость единицы, комплекта и т.п.

Образец должностной инструкции бухгалтера по учету материалов — скачать

Скачать инструкцию бухгалтера ТМЦ

Общие положения

Выполнять обязанности на данной должности может специалист с высшим или средним экономическим образованием, причем правила не требуют наличия стажа, хотя в крупных предприятиях предпочитают иметь дело с материалистами со стажем хотя бы года три.

Если новая работа предлагается в фирме, профиль деятельности которой новый для бухгалтера, следует быстро и досконально изучить особенности специализации предприятия, какие материальные ценности, числящиеся за материально-ответственными лицами, должны проходить как расходные материалы по основной деятельности и какие проходят по другим счетам.

Бухгалтеру по учету ТМЦ также нужно ознакомиться с анализами хозяйственной деятельности фирмы за последний год, изучить методику этих анализов. Работа материалиста на любом предприятии, будь то склад, монтажный участок или кафе, будет связана с постоянным сотрудничеством с материально-ответственными лицами, поэтому нелишним действием будет пристальное изучение материалов на подотчете каждого из них.

О правах

Права сотрудника материального стола состоят в следующем:

  • пользоваться материальной базой предприятия в своей работе;
  • подавать предложения по улучшению учета в своем секторе;
  • принимать участие в совещаниях или обсуждениях вопросов, касающихся служебных обязанностей.

Обязанности

Прежде всего, должностные обязанности материалиста связаны с ведением учета материальных ценностей, отслеживанием их движения от поставщика до выдачи исполнителю и списанием с подотчета, а также выделением остатков по номенклатурным позициям. В обязанности бухгалтера материальной группы входит:

Ответственность

Бухгалтер-материалист на своем рабочем месте ответственен за следующее:

  • невыполнение своих должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией;
  • неисполнение приказов или распоряжений или своего непосредственного начальства и руководства предприятия;
  • выдачу неправдивой информации;
  • нарушение правил трудовой дисциплины, правил пожарной безопасности, техники безопасности на предприятии.

При этом следует понимать, что данная должность не предполагает материальной ответственности, и в случае принуждения принимать на свой подотчет материальные ценности бухгалтер имеет полное право отказаться, сославшись на отсутствие данного пункта в перечне обязанностей.

Взаимоотношения внутри фирмы

Производственные отношения внутри фирмы включают служебное общение не только с другими работниками бухгалтерии, и прежде всего главного бухгалтера, но и прямые контакты с руководителем, его заместителями, главным инженером. Почти повседневная работа материалиста связана рабочими отношениями с материально-ответственными лицами, кладовщиком, службой логистики.

Еще предполагается весьма тесное общение в рамках служебной необходимости с работниками других отделов или служб, в частности, с производственным отделом или технологами – с теми, кто отвечает за нормы списания материалов, изделий, конструкций, товаров и согласовывает количество и стоимость подлежащих списанию с подотчета материальных ценностей.

Эти сотрудники должны ставить свою подпись на актах списания, на основании которых бухгалтер материального учета может выполнять проводки. Как правило, эти работники вместе с исполнителями входят в состав комиссии по инвентаризации, являющейся серьезной составляющей работы бухгалтера.

Принимать на работу специалиста на данную должность или увольнять его имеет право только руководитель или замещающее его должностное лицо в соответствии с приказом по предприятию.

Как и всякий грамотный специалист, хороший работник материальной части бухгалтерского учета всегда на вес золота. Специфика работы на этой должности требует постоянного внимания и включения сообразительности, знаний особенностей технологии работы фирмы. Должностная инструкция должна быть внимательно прочитана до того, как работник поставит свою подпись, принимая на себя все обязанности, оговоренные в этом документе.

Обязанности

В обязанности бухгалтера материальной группы входит:

    оприходование поступающих ценностей;

передача материалов отдельным структурным подразделениям (участкам, отделениям, секциям) на подотчет материально-ответственным лицам;

списание в соответствии с производственными нормами;

ведение приема и контроля первичной документации;

выведение остатков материалов на первое число каждого месяца;

контроль за формированием фактической стоимости материалов и проводки по налогам на своем участке работы;

выдача руководителю, исполнителям, аудиторам, кредиторам, другим службам данного предприятия достоверных данных о количестве и стоимости материальных ресурсов в требуемом ракурсе;

  • ведение бухгалтерской документации, содержание ее в образцовом порядке, подготовка к передаче в архив и др.
  • Ответственность

    Бухгалтер-материалист на своем рабочем месте ответственен за следующее:

      невыполнение своих должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией;

    неисполнение приказов или распоряжений или своего непосредственного начальства и руководства предприятия;

    выдачу неправдивой информации;

  • нарушение правил трудовой дисциплины, правил пожарной безопасности, техники безопасности на предприятии.
  • Обязанности бухгалтера по материалам

    Подсчитать каждый гвоздь невозможно или возможно? Смотря, кем работать. Если бухгалтером по материалам, то может быть. Что входит в работу данного специалиста, каковы обязанности бухгалтера по материалам?

    Получить должность бухгалтера может всякий, у кого есть соответствующее образование. В крупных городах предприятия постоянно открывают новые вакансии. Говоря о преимуществах профессии бухгалтера, можно отметить, что специалист может устроиться практически в любую организацию. Но как и любая профессия, специальность бухгалтера несет моральное напряжение, что выливается:

    • в материальной ответственности;
    • в знании различных финансовых документов;
    • в соблюдении финансового законодательства и изменений, которые в нем происходят.

    Эти нюансы касаются деятельности и бухгалтера по материалам, у которого соответствующее образование.

    Каковы обязанности бухгалтера по материалам?

    Обязанности бухгалтера по материалам определяет должностная инструкция, которую вновь прибывший специалист подписывает при поступлении на работу, предварительно с ней ознакомившись. К обязанностям бухгалтера по материалам составляют следующие пункты:

    • учет поступающих в организацию материалов;
    • документальное фиксирование привезенных материалов;
    • операции по расчету себестоимости полученных материалов;
    • учет их в специальных документах.

    Обязанности бухгалтера по материалам таковы, как и у всякого бухгалтера:

    • соблюдение нормативных правил, методических рекомендаций;
    • опора в своей деятельности на внутренние финансовые правила организации;
    • исполнение распоряжений, поступающих о т руководства.

    В обязанности бухгалтера по материалам можно отнести следующие процессы:

    • Бухгалтер по материалам проводит бухгалтерский учет в соответствии с нормативными документами.
    • Строго по документам он выполняет все бухгалтерские операции с материалами.
    • Принимает первичную документацию и выполняет контроль за учетом материальных ценностей.
    • Подготавливает необходимые материалы к бухгалтерскому учету.
    • Проводит учет материальных ценностей в необходимых программах, которые используются на предприятии.
    • Подсчитывает себестоимость всех материалов, которые нуждаются в учете.
    • Готовит отчеты по учету материалов.
    • Обеспечивает сохранность документации.

    Какие требования выдвигаются к бухгалтеру по материалам?

    Бухгалтер по материалам работает с учетом следующих требований:

    • Бухгалтер данной специализации должен применять в своей работе всю нормативную документацию, касающуюся учетной деятельности.
    • Иметь практические навыки для работы с учетной документацией.
    • Знать, как правильно оформить документы по конкретному учету материальных ценностей.

    Бухгалтер по учету материалов выполняет все процессы, опираясь на действующее законодательство. Специалист данной категории должен следить за рациональным использованием ресурсов предприятия. Именно он принимает документацию и готовит ее к обработке, составляет всевозможные отчеты для руководства. Бухгалтер следит за налогами, которые начисляются в связи с приобретением материалов.

    Специалист данной отрасли должен иметь образцы счетов, финансовых документов, применяемые при бухгалтерской отчетности. Он же готовит все бухгалтерские документы по учету, заносит их в базу данных, следит за изменением информации, обеспечивает ее сохранность, подготавливает для передачи в архив.

    Несет ли ответственность бухгалтер по учету материалов?

    Бухгалтер по учету материалов несет дисциплинарную, материальную и уголовную ответственность: его деятельность связана с материальными ценностями. Дисциплинарная ответственность определяется конкретным предприятием назначается.

    Материальная ответственность – финансовая недостача, несоответствие оприходованных материальных ценностей и проведенных по накладным. Но при ответственном отношении к своим обязанностям бухгалтеру по материалам всех этих неприятностей можно избежать.

    Чем занимается бухгалтер материальной группы

    Должностные обязанности:

    Ведение учета материально-производственных запасов:

    • Документооборот по материалам и услугам от поставщиков, в том числе импорт;
    • Производственные отчеты по выпуску продукции с функциями диспетчера производства;
    • Контроль за правильностью применения и разнесения производственных затрат;
    • Расчет и закрытие себестоимости продукции;
    • Участие в проведении инвентаризации, сверка остатков и подведение итогов;
    • Контроль за расчетами с поставщиками материалов и услуг;
    • Акты сверок с контрагентами.

    Требования:

    • Опыт работы в 1С УПП;
    • Опыт работы в производственной организации;
    • Знание участка производственной группы;
    • Знание участка материальной группы;
    • Умение работать с большим объемом документации и информации;
    • Исполнительность, внимательность, аккуратность и ответственность.

    Должностная инструкция бухгалтера

    Должностная инструкция бухгалтера определяет обязанности, права, ответственность и условия работы лица, назначенного на данную должность. Функциональные обязанности могут изменяться в зависимости от специфики работы организации, поэтому пересматриваются в каждом конкретном случае.

    Приведенную ниже типовую форму можно использовать в качестве примера для составления должностной инструкции бухгалтера по первичной документации, по расчетам с поставщиками, по учету тмц (по материалам) и т.п.

    1. Бухгалтер принадлежит к профессиональной категории «специалисты».

    2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом директора организации в установленном порядке согласно действующему трудовому законодательству по представлению главного бухгалтера.

    3. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру или руководителю соответствующего подразделения главной бухгалтерии.

    4. При отсутствии бухгалтера его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, о чем указано в приказе по организации.

    5. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее:

    5.1. Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

    5.2. Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

    5.3. Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

    6. Бухгалтер должен знать:

    • законодательные акты, ведомственные нормативно-правовые акты, распоряжения, приказы и другие материалы по организации бухгалтерского учета;
    • стандарты, образцы и формы документов, принятых в организации, особенности их составления, систематизации, обработки и хранения;
    • план и корреспонденцию счетов;
    • организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
    • порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей;
    • законодательство о труде;
    • правила и нормы охраны труда, технику безопасности, в том числе пожарную;
    • правила эксплуатации вычислительной техники;
    • данную должностную инструкцию.

    ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

    Бухгалтер выполняет следующие обязанности:

    1. Ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, реализации продукции, движения денежных средств, затрат на производство и т.п.).

    2. Принимает, контролирует и подготавливает к счетной обработке первичную документацию.

    3. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, которые связаны с движением основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей.

    4. Оформляет и предоставляет в банк платежные поручения.

    5. Разрабатывает план счетов, формы документов для оформления хозяйственных и других операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

    6. Осуществляет начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты различного уровня, страховых взносов в социальные фонды, заработной платы работников, других видов выплат.

    7. Участвует в анализе хозяйственно-финансовой деятельности организации и разработке мероприятий по рационализации использования ресурсов.

    8. Обеспечивает достоверной бухгалтерской информацией руководителя организации, инвесторов, аудиторов и других лиц, имеющих право на ее получение.

    9. Систематизирует данные по участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

    10. Принимает участие в инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей.

    11. Занимается формированием, ведением и хранением документации по бухгалтерскому учету.

    12. Выполняет распоряжения непосредственного руководителя.

    ІІІ. Права

    Бухгалтер имеет право:

    1. Участвовать в обсуждении вопросов, входящих в его должностные обязанности.

    2. Запрашивать материалы и документы, необходимые для решения поставленных задач.

    3. Сообщать своему непосредственному руководителю выявленные в процессе работы недостатки и вносить предложения по их устранению.

    4. Получать содействие руководства организации в исполнении своих должностных обязанностей.

    ІV. Ответственность

    Бухгалтер несет ответственность за:

    1. Невыполнение или выполнение не в полном объеме своих должностных обязанностей.

    2. Несоблюдение распоряжений, инструкций и приказов непосредственного руководителя или администрации организации.

    3. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка организации, трудовой дисциплины или техники безопасности.

    4. Распространение конфиденциальной информации, разглашение служебной и коммерческой тайны.

    5. Причинение материального ущерба (в рамках законодательства РФ).

    V. Условия работы

    1. Условия работы бухгалтера определяются Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

    2. Бухгалтер может направляться в командировки (в том числе местного значения) при возникновении производственной необходимости.

    Бухгалтер по материалам ведет бухгалтерский учет материалов организации: их оборот, расчет себестоимости, получение, передачу, в соответствии с требованиями законодательства. Он призван способствовать бережливому использованию ресурсов предприятия.

    При составлении должностной инструкции бухгалтера по материалам можно воспользоваться следующим списком функциональных обязанностей:

    1. Ведение бухгалтерского учета материалов, их расходование, получение.

    2. Участие в мероприятиях, направленных следованию финансовой дисциплины, рациональному использованию ресурсов.

    3. Прием и контроль первичной документации, ее подготовка к обработке.

    4. Фиксирование на счетах предприятия операций по учету материалов, подготовка расчетов по фактической себестоимости материалов.

    5. Начисление налогов, сборов, иных платежей.

    6. Обеспечение пользователей бухгалтерской отчетности достоверной информацией.

    7. Формирование, ведение базы данных бухгалтерской информации в соответствии с установленными нормами.

    Вакансии бухгалтера

    Роман Терехин, председатель совета Ассоциации молодых предпринимателей России, попробовал найти другие причины высокого спроса на специалистов учета.

    Бухгалтерская профессия на рынке труда действительно остается ценной. И тому, что за последние два года востребованность в «учетчиках» выросла почти в 2,4 раза, есть ряд объяснений. Отметим несколько факторов, благодаря которым на рынке труда постоянно растет число вакансий на место бухгалтера.

    Во-первых, в профессию приходит много случайных людей. Стало модно учиться на экономических факультетах, а количество ВУЗов (и их филиалов), готовящих специалистов-бухгалтеров неуклонно растет. И только поняв на практике, что означает ведение бухгалтерии фирмы, новый специалист может оценить себя в профессии. Многие отказываются от этой работы.

    В профессию приходит много случайных людей. Стало модно учиться на экономических факультетах, а количество ВУЗов (и их филиалов), готовящих специалистов-бухгалтеров неуклонно растет.

    Во-вторых, бухгалтерский труд, только на первый взгляд, становится легче. На столе специалиста есть компьютер, учет ведется автоматизированным способом, действует электронный обмен документами, в том числе – с налоговой инспекцией и банками. Но сама работа не упрощается. Налоговый Кодекс постоянно претерпевает значительные изменения, фискальная система усложняется, администрирование становится жестче. Увеличивается и число отчетных форм, например, в ПФР. Итоговые документы и их состав постоянно претерпевают корректировки. С целью снижения налоговой нагрузки предприниматели разбивают бизнес на много мелких частей, порою ведут два учета: отдельно для собственников, и для государства. Набранный штат сотрудников с такой нагрузкой не справляется. Поэтому компании вынуждены открывать все новые вакансии, расширяя таким образом штат специалистов учета.

    В-третьих, спрос на профессию подвержен «сезонным» колебаниям. Как правило, количество вакансий возрастает в период сдачи отчетности или непосредственно перед началом этого времени. Явление легко объяснимое, ведь бухгалтер, не обладающий достаточной квалификацией и знаниями, стремится уйти от работодателя в тот момент, когда начинается «настоящая работа», когда некомпетентность может быть раскрыта.

    В-четвертых, в исследованиях компании HeadHunter нет данных о среднем доходе, который готовы платить работодатели, имеющие свободные вакансии на рабочее место бухгалтера. Возможно, велика потребность в низкооплачиваемых специалистах учета. Достойный заработок – главное условие соискателя на такую должность. Именно поэтому растет число вакантных мест с невысоким уровнем окладов. К тому же, скорее всего, работодатели имеют завышенные требования к кандидатам. А поскольку этим ожиданиям не удовлетворяют люди, находящиеся в поиске работы, возникает несоответствие между притязаниями компаний и интересами соискателей.

    Отсюда большое количество вакансий.

    Требования к кандидатам

    Лариса Поборцева, главный бухгалтер ОАО, уверена, что со временем компании будут предъявлять все больше требований к специалистам учета. И тому есть очевидное объяснение.

    В настоящее время, людей, желающих работать в этой сфере, очень много, и будущий бухгалтер при поиске места службы неизбежно обречен натолкнуться на высокую конкуренцию, которая с годами будет только расти.

    Пока развивается экономика, малый бизнес, спрос на профессию будет расти. Однако не обойдется и без проблем. В настоящее время, людей, желающих работать в этой сфере, очень много, и будущий бухгалтер при поиске места службы неизбежно обречен натолкнуться на высокую конкуренцию, которая с годами будет только расти.

    В дальнейшем от работодателя можно ждать только повышения требований к уровню профессионализма кандидата на эту должность. Сейчас Российские стандарты бухучета сближаются с МСФО, и уровень знаний бухгалтера должен быть соответствующим. Через некоторое время даже к рядовому специалисту учета при приеме на работу будут предъявляться требования о знании международных стандартов.

    Поэтому любой современный бухгалтер, желающий остаться в профессии и получать за свой труд достойный гонорар, уже сейчас должен озаботиться увеличением профессионального кругозора и навыков.

    Анна Королева, эксперт журнала «Расчет»

    Требования к бухгалтеру

    Вот основные требования к бухгалтеру, предъявляемые работодателями:

    • Высшее профильное образование;
    • Знание законодательства в области налогообложения и бухгалтерии, знание российской системы бухгалтерского учета;
    • Гражданство РФ (иногда работодатели указывают, что ищут на должность именно женщину);
    • Уверенное владение ПК, знание офисных программ и 1С;
    • Часто требуется опыт работы от 1-2 лет;
    • Если работодатель ведет ВЭД, то требуется знание валютного, таможенного законодательства, а также документов ВЭД.

    Список того, что должен знать бухгалтер, может изменяться, поскольку его деятельность регулируется указами и постановлениями МНС и Минфина, которые часто меняются и иногда противоречат друг другу.

    Образец резюме бухгалтера

    Образец резюме

    Как стать бухгалтером

    Чтобы освоить навыки бухгалтера, необходимо получить высшее экономическое образование, в идеале — по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Стоит сказать, что обычно у выпускников вузов карьера начинается с должности помощника бухгалтера — это позволяет получить необходимый опыт и отшлифовать полученные в вузе знания на практике, понять, что и как делает бухгалтер на самом деле. Зачастую теория, которую преподают в вузах, устарела или заметно отличается от практики, а потому будет полезно перед тем, как стать бухгалтером, поработать 1-2 года его помощником.

    Зарплата бухгалтера

    Заработная плата бухгалтера колеблется от 25 до 80 тысяч рублей (зарплата главного бухгалтера часто поднимается до высокого уровня, заработок обычных специалистов редко бывает выше 45 тысяч рублей). В общем, оплата зависит от компании, региона проживания и особенностей работы самого специалиста. Средняя зарплата бухгалтера составляет порядка 35 тысяч рублей, для главбуха эта цифра выше — около 50 тысяч рублей.

    Где пройти обучение

    Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

    Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

    Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.

    Бухгалтер материального стола: обязанности

    Также для определения трудовых функций бухгалтера материального стола можно воспользоваться профстандартом «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н).

    Так, к примеру, в рамках трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» можно выделить следующие основные трудовые действия бухгалтера по материалам:

    • составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ;
    • проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
    • выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
    • систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
    • составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
    • подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
    • изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
    • обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.

    Бухгалтер-материалист: должностные обязанности (пример)

    Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по ТМЦ можно предусмотреть в трудовом договоре или должностной инструкции.

    Руководство предприятия обязано организовать учет ТМЦ в бухгалтерии. Проводки и документы при этом должны быть верные: за правильность по подтверждению каждой операции ответственность несет бухгалтерская служба. Законодательно обозначено требование о документировании всех случаев перемещения материальных ценностей и переносе сведений об этом в регистры бухгалтерского учета. Процедура оформления каждого действия должна быть обозначена учетной политикой.

    Документальное оформление операций с ТМЦ

    Система документооборота, действующая в компании, основана на комплексе унифицированных бланков. Их шаблоны должны быть разработаны в соответствии с нормативными требованиями Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.

    Если законодательством разрешено использовать произвольные формы, субъект хозяйствования составляет их самостоятельно и утверждает внутренним актом. В итоге:

    • документ неунифицированного образца можно внедрять в документооборот распоряжением руководителя;
    • новый бланк может быть утвержден через внесение его в одно из приложений к учетной политике.

    Товарно-материальные ценности представлены товарами, готовой продукцией и материалами. От типа продукции зависит набор оформляемых документов.

    Отдельным комплектом документов отражают операции:

    • по поступлению изделий или сырья;
    • приемке товаров;
    • списанию ценностей;
    • отражению результатов регулярного мониторинга.
    Операция для материалов для товаров по готовой продукции
    Поступление ТМЦ товарные накладные (униф. форма ТОРГ-12)

    доверенности на получение ТМЦ (формы М-2, М-2а)

    накладные на передачу готовой продукции (ф. МХ-18) Приемка ТМЦ приходный ордер (М-4)

    акт о приемке материалов (М-7) в случае наличия расхождений фактического поступления с данными товарной накладной

    акт о приеме товаров (ф. ТОРГ-1)

    заполняют также товарный ярлык (ф. ТОРГ-11)

    журнал учета поступления продукции (МХ-5)

    данные также вносят в карточки складского учета (М-17)

    Внутреннее перемещение ТМЦ требование-накладная для материалов (М-11) накладная на внутреннее перемещение товаров (ТОРГ-13) Выбытие ТМЦ наряд на производство

    распоряжение на выдачу со склада или лимитно-заборная карта (М-8) при использовании лимитов отпуска

    накладная на отпуск на сторону (М-15)

    счет-фактура

    товарная накладная (ф. ТОРГ-12)

    счет-фактура

    товарная накладная (ф. ТОРГ-12)

    накладная на отпуск на сторону (М-15)

    Списание ТМЦ акты по списанию пришедших в негодность материалов

    акты выявления недостач

    акты по списанию (ТОРГ-15, ТОРГ-16) акты по списанию пришедшей в негодность продукции

    акты выявления недостач

    Любая операция отметка в карточке складского учета (М-17) отметка в журнале складского учета (ТОРГ-18) отметка в журнале складского учета (ТОРГ-18) Контроль наличия, сверка с данными бухучета ведомости по учету материально-производственных и товарных запасов (МХ-19)

    акты о выборочной проверке наличия материалов (МХ-14)

    отчеты о движении ТМЦ в местах хранения (МХ-20, 20а)

    товарные отчеты (ТОРГ-29)

    Составление бухгалтерских корреспонденций по ТМЦ

    Чтобы зафиксировать в учете момент, когда поступили материалы от поставщика, проводку формируют через проведение дебетового оборота по 10-му счету.

    Для отражения операций с готовой продукцией применяют синтетический счет 43. Он активный, приход оформляют дебетовым движением, а расход обозначают в кредитовых оборотах.

    Стоимость товаров и размер наценки на них аккумулируют в дебете счета 41.

    Операция Дт Кт Пояснение
    поступили материалы от поставщика (проводка) Дт 10 Кт 60 по приходуемым материалам
    Дт 19 Кт 60 по сумме НДС по счету-фактуре
    Дт 68 Кт 19 по сумме НДС к возмещению
    поступила готовая продукция (учет по фактической себестоимости) Дт 43 Кт 20
    (23, 29)
    при учете по фактической себ-ти по сумме поступившей готовой продукции
    поступила готовая продукция (метод учетной стоимости) Дт 43 Кт 40 при учете по учетной стоимости по сумме поступившей готовой продукции
    Дт 40 Кт 20 на сумму фактической себестоимости
    Дт 90-2 Кт 40 на сумму расхождений себестоимости с учетной стоимостью (прямая или сторнирующая в конце месяца)
    поступили товары от поставщика Дт 41 Кт 60 по стоимости приобретения товаров
    Дт 19 Кт 60 по сумме НДС по счету-фактуре
    Дт 68 Кт 19 по сумме НДС к возмещению
    Дт 41 Кт 42 по суммам наценки для торговых организаций

    Если отражают внутреннее перемещение ценностей, например, когда отпущены материалы в производство, проводку составляют с использованием аналитических субсчетов.

    Выбытие находящихся на хранении оборотных средств может происходить в результате:

    • передачи в другое подразделение компании;
    • продажи конечному потребителю;
    • перевозки в филиальную структуру;
    • безвозмездного дарения третьим лицам;
    • выбраковки.
    Операция Дт Кт Пояснение
    отпущены материалы в производство (проводка) Дт 20
    (23,29)
    Кт 10 по сумме средней себестоимости данного вида материалов
    Дт 20
    (23,29)
    Кт 10 при исп-и ФИФО по стоимости в порядке от старых к новым партиям на складе
    отпущены ТМЦ на управленченские, общехозяйственные расходы Дт 25 Кт 10 по сумме отпущенного инвентаря
    Дт 26 Кт 10 по сумме выданных МБП
    Дт 44 Кт 10 по сумме тары и упаковки, выданных для реализуемых товаров
    отпущены товары покупателям Дт 90 Кт 41 при признании выручки в б/у по сумме отпущенных товаров
    Дт 45 Кт 41 до момента признания выручки от продажи по сумме отпущенных товаров
    отпущена готовая продукция покупателям Дт 90 Кт 43 при признании выручки в б/у по сумме отпущенной готовой продукции
    Дт 45 Кт 43 до момента признания выручки от продажи по сумме готовой пр-и
    переданы ТМЦ в филиал Дт 79 Кт 10
    (43, 41)
    по сумме отгруженных обособл. подразделению ТМЦ

    Во всех случаях списания материалов проводки формируют через кредитование счета 10 в связке со счетами затрат. Этот подход к составлению бухгалтерских корреспонденций реализуют и в отношении товаров с готовой продукцией, но с участием счетов 41 или 43.

    Причиной исключения оборотных ресурсов из баланса может быть:

    • утрата продукцией или сырьем первоначальных качеств;
    • порча материала;
    • износ актива;
    • фиксация недостачи по итогам инвентаризации.

    Выбытие обязательно подтверждают набором оправдательной документации для установления необходимости выведения ценностей из оборота.

    При оформлении списания товара, пришедшего в негодность, проводки составляют на сумму, которая указана в акте списания. По дебету всегда будет фигурировать счет 94.

    Операция Дт Кт Пояснение
    списание материалов (проводки) Дт 94 Кт 10 по сумме из акта
    списание товара, пришедшего в негодность (проводки) Дт 94 Кт 41 по сумме из акта
    списание готовой продукции (проводки) Дт 94 Кт 43 по сумме из акта

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Бухгалтер — материалист должностные обязанности

    Требования:

    • высшее профессиональное образование (преимущественно бухгалтерский учет, анализ, аудит);
    • знание 1С: Торговля и Склад, владение Excel;
    • аналитический склад ума;
    • пунктуальность, аккуратность, внимательность, высокая скорость обработки информации, умение работать в режиме многозадачности.

    Обязанности:

    • ведение корректного учета ТМЦ согласно внутреннему регламенту, контроль его выполнение другими сотрудниками;
    • работа с входящей и внутренней первичной документацией (формирование, контроль за своевременным предоставлением, архивация);
    • организация инвентаризаций и удаленный контроль за их проведением, анализ результатов инвентаризаций (излишки, недостачи ТМЦ);
    • контроль внутренних перемещений, списание товаров;
    • ведение реестра договоров.

    Должностная инструкция специалиста бухгалтера

    Должностная инструкция бухгалтера разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности бухгалтера, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

    Предложенная типовая должностная инструкция бухгалтера может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей бухгалтера с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет бухгалтер, а также прав и ответственности бухгалтера. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

    Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции бухгалтера, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

    УТВЕРЖДАЮ

    Генеральный директор

    Фамилия И.О. ________________»________»_____________ ____ г.

    1. Общие положения

    1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

    1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.

    1.3. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

    1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.

    1.5. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее специальное образование, стаж работы по специальности от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.

    1.6. Бухгалтер должен знать:

    • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
    • формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
    • план и корреспонденцию счетов;
    • организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
    • порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
    • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
    • правила эксплуатации вычислительной техники;
    • экономику, организацию труда и управления;
    • рыночные методы хозяйствования;
    • законодательство о труде;
    • правила и нормы охраны труда.

    1.7. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности:

    • Законодательными актами РФ;
    • Уставом компании,
    • Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
    • Положением о бухгалтерии компании;
    • Приказами и распоряжениями руководства;
    • Настоящей должностной инструкцией.

    2. Должностные обязанности бухгалтера

    Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

    2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

    2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

    2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

    2.4 Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

    2.5 Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

    2.6 Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

    2.7 Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

    2.8 Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

    2.9 Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

    2.10 Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

    2.11 Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

    2.12 Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

    2.13 Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.

    3. Права бухгалтера

    Бухгалтер имеет право:

    3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

    3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

    3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

    3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

    3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    4. Ответственность бухгалтера

    Бухгалтер несет ответственность:

    4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

    4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

    4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

    4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

    Назначение должностной инструкции

    Должностная инструкция – одно из средств управления работой подчинённых, тщательно очерчивающее круг их обязанностей и полномочий. Именно этот документ используют при выяснении степени вины сотрудника в спорных ситуациях. Чем тщательнее и точнее прописаны все разделы и пункты должностной инструкции, тем лучше.

    Что такое «профессиональный стандарт»

    Профессиональный стандарт характеризует квалификацию, необходимую работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности. Составляющие квалификации — знания, умения, навыки и опыт работы (ст. 195.1 ТК РФ).

    Специальность определяет трудовую функцию, а квалификация отражает уровень мастерства в рамках специальности (ст. 15 ТК РФ). Таким образом, профессиональный стандарт «Бухгалтер» устанавливает квалификацию, необходимую для работы по соответствующей специальности. Причем этот документ зарегистрирован в Минюсте России и опубликован официально.

    Требования к квалификации работников определяются их должностными обязанностями, которые, в свою очередь, обусловливают наименования должностей (письмо Роструда от 30.04.2008 № 1028-с).

    Как пользоваться профстандартом?

    В профессиональном стандарте «Бухгалтер» (далее — Стандарт) выделены две должности — бухгалтер и главный бухгалтер. Для каждой должности определена обобщенная трудовая функция, которая детализирована посредством конкретного перечня трудовых функций. В отношении каждой функции указано, какие именно трудовые действия, умения и знания необходимы для ее реализации.

    Очевидно, работник бухгалтерии как лицо, непосредственно заинтересованное, проштудирует Стандарт самостоятельно. Пересказывать его не имеет смысла. Рассмотрим отдельные моменты.

    Профессиональный стандарт для главного бухгалтера

    От главного бухгалтера требуется составление и представление финансовой отчетности экономического субъекта. Эта обобщенная функция включает в себя:

    • составление бухгалтерской отчетности;
    • составление консолидированной финансовой отчетности (по МСФО);
    • внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
    • ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование.

    Во-первых, Стандарт относит налоговую отчетность к финансовой отчетности. В принципе это справедливо. Ведь суммы налогов, полученные в результате налогового учета, отражаются на счетах бухгалтерского учета. А во-вторых, Минтруд России считает, что рядовому бухгалтеру вести налоговый учет не под силу.

    На основании Стандарта единственного бухгалтера компании, составляющего отчетность, следует именовать (в трудовом договоре и в трудовой книжке) главным (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    История профессии

    Первые бухгалтеры были известны еще в Древней Индии — там они занимались в основном учетом сельскохозяйственной деятельности и назывались счетоводами. Собственно название профессии «бухгалтер» появилось в 15 веке с легкой руки императора Максимилиана, тогда же появилась и первая книга по бухучету — трактат итальянца Луки Пачоли «О счетах и записях», первая попытка описать и упорядочить функции бухгалтера. В России эта специальность была введена указом Петра Первого в начале 18 века.

    Оставить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *