Ответственное хранение товара

Для всех компаний, занимающихся оптовой и розничной торговлей, наличие оборудованного склада является насущной необходимостью и фундаментом бизнеса. Компания может организовать собственное складское помещение или передать товар на ответственное хранение на складе логистического провайдера. В условиях кризиса последний вариант становится более востребованным, поскольку позволяет снизить издержки, связанные с арендой склада или содержанием собственного складского комплекса. Чем выгодно и удобно ответственное хранение товаров для бизнеса и как выбрать подходящий склад — об этом в нашей статье.

Что такое ответственное хранение грузов

Ответственное хранение грузов, товаров, оборудования является современной услугой, которая осуществляется, как правило, логистическими операторами. Хранение товара на складе транспортной компании может быть как самостоятельным сервисом, так и частью в комплексе услуг по перевозке грузов. Использование такого сервиса является экономически оправданным, а стоимость — существенно ниже затрат на содержание своего или арендованного склада.

Ответственное хранение товаров подразумевает под собой базовый перечень операций, таких как выгрузка и погрузка, приемка товара, комплектация и контроль заказов, маркировка, переупаковка и другие услуги. На сегодняшний день ответственное хранение предполагает максимальную автоматизацию процесса, которая реализуется с помощью внедрения в работу автоматизированной информационной системы управления складом. Подобные программные комплексы позволяют управлять всеми складскими процессами в автоматическом режиме (обработка и инвентаризация, штрихкодирование, раздельный учет грузов для разных клиентов, адресное хранение и т.д.).

Важно
Склад ответственного хранения несет 100-процентную ответственность за любой размещенный на нем груз на период хранения. Также подлежит страхованию и складская деятельность оператора. Порча товара в период хранения на складе возмещается на основе договора со страховой компанией.

Этапы ответственного хранения

Складские операции делятся на несколько основных этапов: выгрузка и прием товара на ответственное хранение, размещение по адресам хранения. Затем, по заявке клиента, осуществляется подбор и комплектация товара на отгрузку (при необходимости производится его обработка и упаковка), проверка подготовленной партии и подготовка товаросопроводительной документации, отгрузка заказа на автотранспорт клиента или доставка до конечного адресата автотранспортом логистического оператора.

Правовые нормы
На законодательном уровне ответственное хранение товаров регулируется главой 47 Гражданского кодекса РФ. Первый параграф главы содержит общие положения относительно любых договоров хранения, второй — регламентирует хранение на товарном складе.

Поговорим подробнее о некоторых наиболее ответственных этапах ответственного хранения.

Нюансы выгрузки и приема товара на ответственное хранение

Существует несколько способов выгрузки и погрузки товара — ручная и механизированная, с использованием складской техники (штабелеры, погрузчики). Если груз уже упакован в палеты, то разгрузка осуществляется механизированным способом, в противном случае применяется ручная разгрузка. При приеме товара, как правило, производится проверка целостности упаковки партий товара. В случае обнаружения повреждений составляется акт, а факт фиксируется средствами фотосъемки. Товар, поступивший в навал, принимается поштучно, формируется в палеты и отправляется на хранение по присвоенным адресам на складе.

Справка
Палета (от франц. palette) — это поддон (жесткая площадка), которая используется для упаковки и транспортировки грузовых единиц. Перемещение палет выполняется с помощью механических средств.

Сформированным палетам присваиваются штрих-коды, которые сканируются специальными терминалами, после чего данные о поступивших партиях товара вносятся в базу. Перед размещением на хранение палеты маркируются и укрепляются пленкой. При необходимости в процессе оформления адресов хранения учитываются партионные признаки.

Хранение делится на напольное, стеллажное и мелкоячеичное (каждому коробу или палете присваивается уникальный номер, под которым единица груза заносится в базу). Такой подход позволяет существенно ускорить подбор и комплектацию заказа на отгрузку, а также отслеживать все рабочие процессы, через которые проходит груз.

Особенности передачи товара со склада владельцу

Отгрузка товаров со склада ответственного хранения выполняется по следующей схеме:

  • Подача заявки на отгрузку — выполняется грузообладателем. При этом проверка наличия товара производится автоматически, на основе поступившей заявки. Затем заявка принимается в работу и начинается комплектация товара.
  • Комплектация товара — осуществляется сотрудниками терминала сбора данных. Процесс может включать в себя такие операции, как подбор товара, упаковка, маркировка, стикирование, взвешивание и прочие.
  • Подготовка товара к отгрузке — подразумевает проверку скомплектованной партии товара, палетирование и маркировку отгруженной партии уникальным штрих-кодом заказа клиента. На данном этапе также выполняется подготовка всех необходимых товаросопроводительных документов. Далее товар поступает в зону отгрузки.
  • Отгрузка — выполняется по прибытии автотранспорта. При этом выполняется сканирование штрих-кода заказа для контроля и подтверждения отгрузки. Сопроводительные документы передаются водителю.

С момента убытия товара со склада ответственность за сохранность груза несет компания-перевозчик данного груза.

Стоимость услуг ответственного хранения грузов

Стоимость ответственного хранения товаров, как правило, зависит от расположения склада и его класса. Услуги складов в Москве будут дороже, чем в Подмосковье. Тарифы устанавливаются на каждую отдельно взятую складскую операцию. Например, хранение одной палеты в сутки в Москве и Московской области будет стоить 7–20 рублей в зависимости от класса склада и от того, является груз стандартным или негабаритным. Погрузка и разгрузка, приемка товара, сбор и формирование заказов по артикулам, коробам или палетам оплачиваются отдельно.

Как выбрать склад для ответственного хранения

При выборе склада для ответственного хранения товаров прежде всего нужно ориентироваться на его категорию. Основными критериями распределения складов по классам являются высота потолков, площадь помещения, качество пола, наличие техники и автоматизированной системы управления, близость к крупным транспортным артериям.

  • Складские помещения класса «A» отвечают самым высоким требованиям логистики. Отличительными чертами являются:
    • одноэтажное здание единого объема;
    • антипылевое покрытие пола;
    • системы кондиционирования и вентиляции;
    • системы охраны и видеонаблюдения;
    • системы пожаротушения и предупреждения о пожаре;
    • автономное электроснабжение;
    • ворота докового типа, оборудованные погрузочно-разгрузочными площадками c регулируемой высотой подъема;
    • автоматизированная система учета грузов;
    • круглосуточно охраняемая территория;
    • расположение вблизи крупных транспортных артерий;
    • подъезд для большегрузного транспорта и стоянка.
  • Склады класса «B» — это многоэтажные здания, которые были построены или переоборудованы под складские помещения. От помещений класса «A» отличаются прежде всего отсутствием качественного покрытия на полу, наличием вентиляции без кондиционирования. Из охранных систем присутствует система сигнализации, в том числе противопожарная. Электроснабжение ведется только от центральной сети. Имеется пандус для большегрузного транспорта и грузовые лифты.
  • Склад класса «C» представляет собой утепленный ангар или производственное помещение. Полы без покрытия, ворота на нулевом уровне для заезда транспорта. В помещении поддерживается температура на уровне от + 4… +8 градусов по Цельсию. Выполняется охрана периметра, имеется система пожаробезопасности. Склады класса «C» находятся на удалении от основных магистралей, однако к ним возможен подъезд большегрузного транспорта.
  • Склад класса «D» подойдет самым нетребовательным клиентам. Такие склады представляют собой помещения, изначально не предусмотренные под складское хранение, — различные подвалы, ангары, производственные и технические площади и т.д. На таком складе поддерживается постоянная температура и уровень влажности, имеется подъезд для грузового автотранспорта и ворота для осуществления выгрузки, системы сигнализации и пожаротушения. Такие помещения могут находиться в промышленных зонах, на большом удалении от транспортных магистралей.

Кроме того, стоит учитывать, что склады часто имеют специализацию по виду хранимых грузов (например, по классам опасности грузов, склады для сырья с температурным режимом, для пищевых продуктов, требующих заморозки, для медикаментов и т.д.), по типу конструкции (могут быть открытые, закрытые, бункерные и пр.) и уровню огнестойкости (сгораемые, несгораемые).

Складские услуги по ответственному хранению грузов в Москве

Сегмент складской недвижимости в Москве и области является насыщенным. Москва по-прежнему остается основным рынком спроса на качественные склады. Услуга востребована операторами розничной торговли и производственными компаниями. На сегодняшний день на российском рынке более тысячи компаний позиционируют себя как складские операторы. Доля складской недвижимости, которая используется под ответственное хранение грузов в Московском регионе, — 22%. Общая площадь складов ответственного хранения класса «А» и «В» составляет 1 628 000 кв. м, складов класса «С» — 222 000 кв. м. Итого объем рынка складов ответственного хранения составляет 2 775 000 палетомест. Оборот рынка ответственного хранения московского региона — 24,3 млрд рублей в год.

Итак, основная задача склада ответственного хранения — обеспечение полной безопасности и сохранности товаров. Клиенты, работающие со складами высших категорий, могут быть абсолютно спокойны за свой товар, переданный на хранение. Благодаря автоматизированной системе учета, утеря или порча товара являются маловероятными, а отгрузка будет осуществляться в минимальные сроки. Кроме того, клиенты могут рассчитывать на дополнительные услуги по обработке товара, что крайне удобно. Тем не менее нужно помнить, что складские помещения обладают разной специализацией и ни один склад не сможет удовлетворить потребности по хранению абсолютно всех видов грузов и товаров. Важно найти склад, который удовлетворит именно ваши потребности.

Как хранится имущество на складе ответственного хранения

Склад должен быть технически оснащен таким образом, чтобы соблюдать необходимый уровень освещения, температурный режим, проветривание по графику или наоборот недопущение сквозняков. Проще говоря, обеспечивать самое бережное и ответственное отношение.

Передача на склад в обязательном порядке начинается с описи ТМЦ. При необходимости осуществляется их фото- и видеографирование, чтобы точнее зафиксировать фактическое состояние имущества на момент передачи на склад. Это просто необходимо делать, если речь идет о дорогостоящем и особо ценном имуществе, антиквариате, требующем ответственного отношения.

По запросу персонал складского комплекса может осуществить дополнительные складские операции: погрузку и разгрузку, маркировку, фасовку, дополнительную упаковку и паллетирование, необходимый уход, последовательный отпуск со склада с учетом срока годности и номера партии.

Сущность договора ответственного хранения: что это такое

Под договором ответственного хранения понимается гражданско-правовое соглашение, устанавливающее права и обязанности поклажедателя и хранителя товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которые в определенных целях временно передаются первым второму. Без наличия такого договора ни первый, ни второй не смогут отразить операции по перемещению ТМЦ (получению выручки, совершению расходов в рамках расчета друг с другом) в бухгалтерском и налоговом учете. Недобросовестная сторона процедуры приема-передачи ТМЦ в отсутствие договора, скорее всего, не сможет быть привлечена к полноценной ответственности.

В свою очередь, правоотношения, в рамках которых осуществляется ответ. хранение, могут носить и внедоговорной характер — в силу обусловленности требованиями закона, а не договора. Можно выделить две основных группы сценариев, в рамках которых такие правоотношения осуществляются:

  1. Сценарии, когда договор заключается целенаправленно — со специализированной организацией, для которое хранение ТМЦ — основной или один из основных видов деятельности.

Поводы для заключения договора на ответственное хранение — то есть, обращения поклажедателя к хранителю, могут быть разными. Подобные правоотношения распространены в сфере логистики: транспортная компания, доставляя товары из пункта А в пункт Б, может размещать их в различных промежуточных точках — на условиях ответственного хранения (и при заключении договора ответхранения, о котором идет речь).

  1. Сценарии, при котором хранение товара осуществляется хозяйствующим субъектом вынужденно.

Типичная схема — когда покупатель товара, не удовлетворенный его качеством и желающий вернуть их поставщику, временно, пока поставщик ТМЦ не забрал, размещает его у себя при наличии обязанности сохранить товарный вид содержимого поставки. Заключения договора о хранении здесь не требуется: фактическим хранителем становятся покупатель, а поклажедателем — поставщик, именно в силу закона.

Но, вместе с тем, стороны вправе оговорить отдельные права и обязанности друг друга, истекающие из необходимости выполнить предписания закона по организации ответственного хранения ТМЦ. В этих целях составляется отдельное соглашение.

Правоотношения, относящиеся к первой группе сценариев, носят неоспоримо договорной характер и регулируются положениями специального источника норм — главы 47 ГК РФ (). Во втором случае ответственное хранение становится производным от тех прав и обязанностей, что истекают из договора поставки (который в общем случае регулируется ст. 506 ГК РФ — ) или, к примеру, из договора купли-продажи (ст. 454 ГК РФ — ). Но при этом регулируется отдельным источником норм — ст. 514 ГК РФ ().

Примечательно, что те «добровольные» правоотношения, что регулируются ст. 47 ГК РФ, строго говоря, не могут именоваться правоотношениями «ответственного хранения»: в указанной статье попросту не употребляется такая терминология. В свою очередь, «принудительные» правоотношения, осуществляемые в соответствии со ст. 514 ГК РФ, как раз соотносятся к термином «ответственное хранение товара» — правда, употребляемого в довольно узком контексте — как ответственного хранения товара, не принятого покупателем.

Таким образом, двухсторонний между поклажедателем и хранителем не может быть официально заключен на «ответственное» хранение: ст. 47 предусматривает заключение соглашений на «простое» хранение, без отсылки на ту или иную специальную «ответственность». А как таковое ответственное хранение, если следовать строго формулировкам ГК РФ — явление «вынужденное», когда той или иной стороне приходится размещать у себя ТМЦ на условиях, определяемых с учетом ст. 514 ГК РФ.

Вместе с тем, как показывает правоприменительная практика, употребление термина «ответственное хранение» в правоотношениях, регулируемых ст. 47 ГК РФ, вполне допустимо (постановление ФАС Центрального округа от 11.02.2014 по делу № А35-256/2013 — , Постановление ФАС Московского округа от 14.10.2013 по делу № А40-158333/2012 — ). Таким образом, особой ошибки не будет применить в «классическом» договоре на ответственное хранение соответствующей терминологии — несмотря на то, что в законе понятие «ответственное хранение» закреплено лишь в отношении обязательств, обусловленных положениями ст. 514 ГК РФ.

Рассмотрим подробнее специфику обеспечения сохранности ТМЦ в рамках обоих отмеченных нами групп сценариев. Начнем с «договорного» — что реализуется в рамках действия положений гл. 47 ГК РФ.

Особенности использования формы МХ-1

Для оформления факта передачи имущества на хранение профессиональным и непрофессиональным хранителям потребуется оформить первичный документ. Лучшим вариантом документирования передачи ценностей на хранение (хотя и необязательным для применения) является использование акта приема-передачи ТМЦ по унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке акт приема-передачи материальных ценностей предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать. Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами.

Комплектность документов (количество приложений к акту по форме МХ-1), а также количество экземпляров заполненных форм определяется сторонами (поклажедателем и хранителем) в каждом конкретном случае в соответствии с условиями договора хранения.

Как учесть ответственное хранение, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.

О форме, которая заполняется при возврате ТМЦ из хранения, читайте в материале «Унифицированная форма № МХ-3 — бланк и образец».

Где скачать бланк и образец формы МХ-1

Унифицированную форму МХ-1 скачать можно на нашем сайте. Причем доступным для скачивания будет и бланк этой формы, и заполненный образец.

Скачать унифицированную форму МХ-1

Образец заполненного документа можно отредактировать, внеся в него свои данные.

Скачать образец заполненной формы МХ-1

Обязанность принять вещь на хранение

В п. 1 ст. 888 ГК РФ установлено правило, которое запрещает требовать от поклажедателя передачи вещи на хранение. Тем не менее, если в указанный в договоре хранения срок поклажедатель не передал вещь, от него можно потребовать возмещения возникших в связи с этим убытков. Это правило действует в случаях, когда иное не установлено в договоре. Например, если для хранения вещи было арендовано помещение, можно потребовать возмещения стоимости его аренды за период, когда вещь должна была быть на хранении, но не была передана по вине поклажедателя.

Требовать возмещения убытков нельзя, если поклажедатель заявит о своем отказе передать вещь в разумный срок (то есть заблаговременно).Следует учитывать, что размер убытков необходимо доказать. Например, предоставить документы, подтверждающие резервирование места под хранение вещи, письменные отказы другим поклажедателям принять на хранение их вещи и т.д.

В соответствии с п. 2 ст. 888 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором, если в обусловленный договором срок вещь не передана, обязанность ее принять автоматически утрачивает силу. То есть можно отказаться от дальнейшего исполнения договора.

Особенности хранения вещей с опасными свойствами

Хранение вещи с опасными свойствами (легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, иные опасные по своей природе вещи) имеет свои особенности. Прежде всего нужно знать, что поклажедатель, передавая такие вещи на хранение, обязан сообщить об их особых свойствах. Если он не исполнил эту обязанность и не предупредил об этом, закон позволяет в любое время обезвредить или уничтожить опасные вещи (п. 1 ст. 894 ГК РФ). При этом возмещать поклажедателю убытки и возвращать вознаграждение, полученное в рамках договора, не нужно. Если же на момент уничтожения или обезвреживания опасной вещи вознаграждение еще не было выплачено, можно взыскать его с поклажедателя в полном размере (п. 1 ст. 894, п. 3 ст. 896 ГК РФ).

Если поклажедатель предупредил о том, что передаваемые на хранение вещи являются опасными, однако в процессе хранения возник риск причинения ими вреда, необходимо в первую очередь предложить поклажедателю немедленно забрать эти вещи, направив ему соответствующее требование (п. 2 ст. 894 ГК РФ). Если направить такое требование поклажедателю невозможно или поклажедатель не выполняет его, можно обезвредить или уничтожить опасные вещи самостоятельно. В этом случае также не придется возмещать поклажедателю понесенные им убытки.

Если потребовалось произвести чрезвычайные расходы на хранение

Если в процессе хранения вещи потребовалось произвести связанные с хранением чрезвычайные расходы, необходимо запросить согласие поклажедателя (п. 2 ст. 898 ГК РФ). В запросе необходимо привести причины, по которым требуются расходы, и их размер. Запрос следует направлять в письменной форме с уведомлением о вручении или иным способом, который позволяет подтвердить направление запроса хранителем. Если поклажедатель отказался нести чрезвычайные расходы, производить их не следует.

Согласие поклажедателя может быть выражено путем направления ответа на запрос. Также считается, что поклажедатель согласен на чрезвычайные расходы, если он не сообщил о своем несогласии в срок, указанный в запросе, или в течение нормально необходимого для ответа времени.

аалто ада адат адато акать аколла акт алад алаж алак алаколь алат алкать алла алло аллод аллопат ало алоа алодь аль альпак альт апк апо апт ата атк ато атолл атп атька дак дакапо дакать дакота далак далат далоа даль дальжа дао дата дато дать джа джало джок дож дожать док дока докапать доклал дол должать доль долька доплата дот дотла дпа дтак дтп жад жадать жак жака жако жакт жалко жало жаль жатка жать ждать жок жопа жопка кааль кадол кадь каждо кал кала калао калда калла калло кало калот каль кальо кальпа кап капа капать капо капот капотаж каптаж каптал капь кат ката каталь катла като катод клад кладо кладь клал клод клодт клоп клот коа коала коата код кода кодла кож кожа кол кола колл колла коллаж колпа колпь колт коль кольт коп копа копал копала копать копт копь кот кота кпд кто лад лада ладо лаж лажа лак лака лакать лакло лакот лакт лал лала лало лао лапа лапать лапка лапоть лапта лат лата латка лжа лоа лод лодка ложа ложка ложь лока локать лопа лопата лопатка лопать лопта лопь лот лота лтд лтп льда ода одаль ожать ока окапать окат окать оклад ола олт опа опад опадать опак опал опала опалка оплакать оплата опт отдаль отк отла отладка отпад отпал отпалка оть падаль падать падла падло падь паж пажа пак пака пакать пакт пал пала палак палат палать палка палкать паль пальто пат патла пато патода патока пдк плакат плакать плакода плат плата плато платок плод плот плота плотка плоть под подать поджать подкат подь пожадать пожать пождать пождь пока покал покат поклад покладать поклажа пол пола поладка полак полакать полата полать полк полка полкать поллак полта полть поль полька пот пота потала поталь потка поть тааль тажка так тако тал тала талло таль тальк талька тапа тапка тка тко тла тло тоала тоджа ток тока тол тола толк толль толпа толь топ топа топка топь тпк апл аак тод катал дпк плк одал кло ака оак алопа аллоа локаль апа пто палла лола така ктп дал паколь альпола ожд олд полл таллок альо калль тлалок апольда тольк кальт копль клада капль лпл кпл лакота алта лта джо тода дка окп ала акадо тольд лоп ольпа оль каджол адо ажа полат лодж джапа аоа дпл пало кальп каполат альп поаль кодал котада отап опака падало птк окада алда атд ажд копла жольт тао плака лапьо полла аол кьоджа окта калпа аллат кпт ота ожак кпа дап паола таал атка аод кладж талка аап пакаль джалло джалка окта аоп джал птак акат акп тоад падок альто таджа лальо кальто дкп талла джат дтпа олька ако лато долла атак тпо адаль ольт акола топал опта лаал талпа паллад паок ажак алоль должа колда толп кожала калат кьо ладка атла кажа пальта кать топалка польта тадь аллак жалка кадо долл аджа пата атока лоджа одт кожла длп тьа лок аложа алька палька пожла пода пож пожа талда акто тадж толла коджа аплао пактол жакто ктж должка кдо такао

Новости

СМИ: россияне смогут исправлять кредитную историю
Граждане смогут исправить свой рейтинг заемщика, если кредитор отказывается вносить корректные изменения или исчез — например, в результате отзыва лицензии, рассказал «Известиям» гендиректор БКИ «ОКБ» Артур Александрович.По его словам, для этого…


Электромобиль Bentley обойдётся без редкоземельных магнитов
Производитель премиальных автомобилей Bentley присоединился к проекту OCTOPUS (Optimised Components, Test and simulatiOn, toolkits for Powertrains which integrate Ultra high-speed motor Solutions), который на протяжении полутора лет разрабатывает…


На Буковине возросло количество больных коронавирусом
Официально подтверждено еще 63 случая заражения коронавирусом. Фото: facebook/Чернівецька обласна державна адміністрація Число больных коронавирусом COVID-19 в пятницу увеличилось еще на 63 человека, сообщил глава Черновицкой ОГА Сергей Осачук. Об…


Видео: Армия Порошенко: пропаганда и реальность
Петр Порошенко любит хвастаться мощью украинской армии, называя ее «сильнейшей в Европе», но в это же самое время солдаты «самой патриотичной армии» гниют в окопах.


Мнимые сделки и судейские споры: новые дела в Верховном суде
Экономколлегия рассмотрит требование признать недействительной продажу акций родственникам. В гражданской коллегии поговорят о мнимой сделке — здесь речь идет о договоре дарения, который должен был прикрыть реальную продажу доли в квартире. Или…


Разбор Банки.ру. Топ-5 доходных карт августа
Собрали лучшие предложения по процентам на остаток и кешбэку на нашем сайте, с учетом стоимости обслуживания, комиссий и прочих условий. Время, когда банки навязывали клиентам платные карточки с ограниченным функционалом, прошло. В борьбе за…


Архив новостей

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *