Должностная инструкция специалист по персоналу

Менеджер по персоналу — человек, который может решать широкий круг задач на предприятии. Лучший способ организовать его работу — расписать права и обязанности человека в должностной инструкции. Рассмотрим, как она может выглядеть.

Менеджер по персоналу: характеристика должности

Два человека, работающие менеджерами по персоналу в разных местах, могут заниматься довольно непохожей работой. Равно как и одинаковая по содержанию работа, связанная с персоналом предприятия, может соответствовать должностям, которые звучат по-разному.

В квалификационном справочнике, утв. Приказом Минтрудсоцразвития России от 21.08.1998 № 37, предусмотрены должности:

  • специалиста по кадрам;
  • инспектора по кадрам;
  • менеджера по персоналу.

А в профстандарте «Специалист по управлению персоналом» (утв. Приказом Минтруда России от 06.10.2015 № 691н) есть должности:

  1. Специалистов:
  • по кадровому делопроизводству;
  • по документационному обеспечению работы с персоналом;
  • по документационному обеспечению персонала;
  • по персоналу;
  • по подбору персонала;
  • по оценке и аттестации персонала;
  • по развитию и обучению персонала;
  • по развитию карьеры персонала;
  • по нормированию и оплате труда;
  • по организации и оплате труда.
  1. Менеджера по персоналу.

Предприятие вправе не брать во внимание положения справочников и профстандартов, если иного не предусмотрено законом. Но в случае с «емкой» должностью менеджера по персоналу работодателю при составлении должностных инструкций лучше все же не игнорировать положения указанных выше нормативных актов.

Во-первых, они удобны: в квалификационном справочнике и профстандартах есть практически готовые части ДИ (например, должностные обязанности, требования к знаниям, квалификации). Во-вторых, если работодатель решит ввести профстандарты, инструкцию не надо будет переделывать.

Рассмотрим, в какой структуре может быть представлена должностная инструкция менеджера по персоналу. Условимся составлять ее на основе исторически более раннего норматива в сравнении с действующими профстандартами — квалификационного справочника по Приказу № 37. Многие современные предприятия его используют.

Должностная инструкция менеджера по персоналу: структура

ДИ менеджера по персоналу может включать разделы:

Общие положения

Там указываются:

  • категория работников, к которой относится менеджер;
  • порядок назначения и увольнения менеджера;
  • какими нормативами руководствуется менеджер в работе;
  • кому подчиняется работник;
  • порядок определения режима работы менеджера;
  • кем заменяется при отсутствии на работе.

Квалификационные требования

Как правило, на позицию менеджера берут человека (и это отражается в инструкции):

  • с высшим образованием по специальности (или прошедшего дополнительную подготовку);
  • с опытом не менее 2 лет;
  • не имеющего судимости;
  • не признанного недееспособным;
  • не имеющего заболеваний, при которых нельзя работать у работодателя (например, если это образовательная организация).

В разделе перечисляется перечень того, что менеджер по персоналу должен знать. В некоторых случаях это крайне обширный список позиций: в их число могут входить не только нормативные акты различного уровня, но и «личностный» инструментарий (например, этика делового общения, основы трудовой мотивации, основы психологии труда).

Должностные обязанности

К числу типичных обязанностей менеджера по персоналу относятся:

  • организация работы с персоналом в соответствии с кадровой политикой работодателя;
  • обеспечение комплектования предприятия работниками необходимых профессий;
  • определение потребности в персонале;
  • исследование рынка труда;
  • практический подбор кадров;
  • организация обучения сотрудников;
  • проведение аттестаций, конкурсов;
  • разработка системы мотивации.

Права

К числу специфичных для менеджера по персоналу прав можно отнести:

  • право на ведение действий в интересах работодателя при взаимодействии со сторонними лицами (на практике это может быть, к примеру, «переманивание» работников из других фирм приемлемыми для менеджера методами);
  • право на согласование различных документов («с этим человеком я бы договор подписывать не стал»);
  • право на привлечение коллег к решению возложенных на менеджера задач («пусть начальник IT-отдела напишет на него характеристику»).

Ответственность

Здесь все стандартно: прописывается, в каких случаях (они довольно типичны для большинства должностей на современных предприятиях) человек несет ответственность по трудовому, гражданскому, административному, уголовному законодательству.

Взаимодействия

Здесь допустимо ограничиться краткой формулировкой о том, что менеджер, действуя в интересах своего подразделения — то есть, отдела по работе с персоналом, взаимодействует с другими подразделениями в пределах своей компетенции.

Заключительные положения

Здесь имеет смысл сослаться на источник, на основании которого разработана инструкция (в рассматриваемом примере это Приказ № 37).

Образец должностной инструкции менеджера по персоналуСкачать

Для чего нужна инструкция?

Любая компания сталкивается с необходимостью упорядочивания кадровых вопросов. Мало просто назначить сотрудника в отдел — он должен знать порядок взаимодействия с коллегами, объем требуемой работы, свои права и другие моменты, без которых невозможно продуктивное выполнение своих функций. Заполнению этих пробелов и служит должностная инструкция. Её основные функции:

  • формализация рабочего процесса;
  • информирование сотрудника по основным аспектам его деятельности;
  • предотвращение возможных рабочих конфликтов;
  • урегулирование трудовых и судебных споров.

Благодаря такому многообразию функций, сейчас инструкция считается стандартным документом для любой специальности.

Основы составления должностной инструкции

В российском законодательстве нет указаний о формате должностной инструкции. Как результат — работодатель может переделывать типовые образцы под свои нужды. Но имеются и определенные стандарты написания ДИ. Так, в её состав включают 4 базовых раздела, которые конкретизируют основные аспекты деятельности сотрудника:

  1. Основной раздел.
  2. Обязанности.
  3. Ответственность.
  4. Права.

Эти разделы берутся из образцов инструкций, а затем дорабатываются, исходя из нужд конкретного работодателя. Данные разделы могут быть дополнены несколькими пунктами, конкретизирующими, например, условия работы, должностные связи или оценку качества труда.

Общий раздел

В данной части инструкции прописываются разнообразные основы взаимодействия работника и его нанимателя. Дается описание процедуры его замены, требуемая от него квалификация, владение определенными рабочими навыками и другие моменты. В основном, все здесь прописывается стандартно. Исключением является список требуемых навыков, составляемый под нужды конкретного нанимателя. В части компаний от менеджера по персоналу, кроме подбора кадров, ожидается владение и другими навыками: проверка данных, тестирование соискателей на детекторе лжи, урегулирование деловых конфликтов и прочее.

Требуемые от менеджера навыки должны соответствовать требуемым от него обязанностям, представленным в следующем пункте ДИ.

Функции

Из всех разделов — наиболее индивидуализированный. Ведь у любого работодателя может быть свое представление, чем должен заниматься его менеджер по персоналу. В разный компаниях, отличающихся по размеру, отраслям и организационной форме, данные специалисты, несмотря на одинаковое название, могут выполнять разные обязанности.

Рекомендуется не перегружать сотрудника второстепенными функциями, создающими помехи его основной деятельности.

Ответственность

В данном разделе разобраны основные нарушения, за которые менеджера по персоналу можно будет привлечь к ответственности. Для ряда позиций, в том числе и менеджера по персоналу, имеет смысл отдельно выделить пункт об ответственности за разглашение внутренней информации.

Сама ответственность упоминается в общей форме, с минимумом конкретизации. Это объясняется тем, что конкретная ответственность может быть определена лишь в ходе соответствующих разбирательств.

Права

Раздел посвящен описанию прав, имеющихся у специалиста. Они довольно стандартны, но могут разнообразиться в зависимости от особенностей работодателя. Так, если в компании присутствует служба безопасности, то менеджеру следует дать право на получение от её сотрудников информации по соискателям и сведениям, которые они предоставили.

После окончания процессов составления и согласования инструкции, она распечатывается на корпоративном бланке. Руководитель предприятия и нанимаемый работник своими подписями подтверждают, что согласны с её содержанием. Дополнительно могут потребоваться подписи лиц, с которыми согласовывалось назначение. Печать предприятия ставить в инструкции не обязательно.

Подводим итоги

Должностная инструкция менеджера по персоналу — это документ, который:

  • может приниматься по квалификационному справочнику или профстандарту;
  • детально регламентирует действия менеджера и используется им как руководящий норматив в работе;
  • содержит большое количество специфичных для должности менеджера по персоналу прав и обязанностей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *