Технический руководитель

Должностная инструкция технического директора – это документ, в котором прописаны права, обязанности, ответственность и общие положения руководителя. Акт составляется под конкретную компанию, где указываются определённые требования, функции и полномочия.

В статье рассмотрим, что такое квалификационный справочник должностей, каковы обязанности и права технического директора. Хотя многие знают эту должность под названием главный инженер.

Содержание

Кто готовит должностные инструкции на сотрудников в организации

Статья акутальна на: Май 2020 г.

На практике срок действия заканчивается тогда, когда руководитель принимает решение о необходимости пересмотра документа. В свою очередь, частота и сроки пересмотра установлены положением о разработке таких инструкций.

Некоторые предприятия прописывают сроки, когда должна выполняться такая работа. Это может быть раз в год или раз в три года. На практике такой подход применяется редко.

Чаще всего в приказе о разработке инструкций указываются обстоятельства, когда должен производиться пересмотр.

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?

Подробнее о том, кто разрабатывает должностные инструкции в организации, читайте в статьях: При отсутствии должностной инструкции, в таком случае с работником придется каждый раз заключать дополнительное соглашение к трудовому договору.

В случае возникновения трудовых споров, инструкция становится доказательством правомочности и обоснованности тех претензий, которые работодатель предъявляет работнику.

Кто должен разрабатывать должностные инструкции?

Должностные инструкции на предприятии разрабатываются начальником подразделения, а основа таких документов (структура, содержание) закладывается кадровой службой компании.
В чем особенности оформления должностной инструкции? Какой срок ее действия? Рассмотрим эти и другие вопросы подробно.

Что стоит знать? Должностная инструкция — правовой акт, в котором расписаны обязательства, ответственность, требования, правила действий и прочие вопросы, касающиеся профессиональной деятельности работника предприятия.

Такой документ является неизменной частью трудового соглашения.
Работник должен неукоснительно выполнять условия инструкции.

Кто должен разрабатывать должностные инструкции

Требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6. Должностные инструкции кто составляет в организации Что такое отсутствие/присутствие с юридической точки зрения?Это тот костяк, тот минимум, без которого нет этого документа.

Что должен ответить руководитель работнику, который просит отпустить его с работы? Здесь важно, чтобы вы сами понимали, что такое присутствие, отсутствие на работе с юридической точки зрения.Определяются права, представляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

Кто разрабатывает должностные инструкции

Раздел «Должен знать» содержит перечень специальных знаний, необходимых работнику для выполнения своих функций (законодательные акты, положения, инструкции, нормативные и методические документы), которые он должен учитывать и уметь использовать при исполнении должностных обязанностей.

В разделе «Требования к квалификации» перечисляются требования к уровню и профилю общей и специальной подготовки, а также к стажу.

Hr-статьи

Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений издается соответствующий приказ руководителя организации, который доводится до работника под расписку.

Заменены или заново утверждены, должностные инструкции могут быть в следующих случаях: при изменении наименования организации или структурного подразделения; при изменении наименования должности; при изменении фамилии работника, замещающего данную должность, если инструкция была именной.

Какие обязанности можно возложить на конкретного работника и как их разделить между близкими позициями? Наш закон делит всех работников, специалистов организации на две группы: рабочих и служащих.

Служащие отличаются от всех остальных работников наличием двух реквизитов: должностью и окладом. Все обязанности работника в соответствии с законом можно поделить на три части. Первая часть предусмотрена должностной инструкцией.

Кто на предприятии должен разрабатывать должностные инструкции?

Как правильно заявить льготу ФЛ по налогу на имущество, используемого в предпринимательской деятельности: на все имущество или только на имущество с назначением использования «Складское»? Ответ…

Должностные инструкции как часть кадрового документооборота

Целесообразно при разработке должностных инструкций создать группу, в обязанности которой будет входить весь перечень работ.

Уточним, кто должен разрабатывать должностные инструкции: руководитель структурного подразделения; юрисконсульт, в обязанности которого входит согласование всех внесенных пунктов; руководитель предприятия, который проводит утверждение разработанных документов. При наличии в организации службы анализа бизнес-процессов, аналитическую работу поручают ее специалистам.

В небольших компаниях такие обязанности чаще всего поручают отделу по работе с персоналом.

Информацию, полученную от структурных подразделений, аккумулируют, проводят системный анализ оптимального распределения функций, дублирования и провисания.

Необходимо отследить и правильность наименования должностей в соответствии со штатным расписанием, обеспечить правильное документальное оформление.

Должностная инструкция, разработка и содержание

Вместе с тем деятельность госучреждений, как правило, регламентирована специальными положениями, утвержденными на соответствующем уровне органов исполнительной власти, и практика введения ДИ для госслужащих, сотрудников бюджетных учреждений распространена практически повсеместно. Как мы указали выше, разработка ДИ производится в соответствии с утвержденными положениями для той или иной сферы деятельности, например:

  • Приказом ФТС России «Об утверждении положения о порядке разработки и утверждения ДИ сотрудника таможенного органа» от 11.08.2009 № 1458. В приложении 5 к данному приказу обозначены должности лиц, ответственных за разработку, согласование и утверждение ДИ для каждого уровня управления.

Кто такой технический директор

Все понимают, что это руководящая должность. Но чаще всего в западных компаниях. У нас же технический директор – это то же самое, что главный инженер. Он — руководитель компании, который отвечает за развитие корпорации.

Главный инженер заменяет руководителя предприятия и отвечает за всю эффективность работы и за сотрудников, которые должны плодотворно работать на производстве. Он может самостоятельно принимать решения, если они практичны.

Директор предприятия по совместительству

Директор может управлять сразу несколькими компаниями – не важно, дочерними или же совсем разной направленности, главное, чтобы это были не конкурирующие между собой компании.

Директор, работающий по совместительству на другом предприятии, – не часто, но все же встречающаяся действительность.

Так как директор – сотрудник наемный, то и меры обеспечения работы по совместительству к нему применяются такие же, как и к любому другому специалисту. Это касается и разделения оплаты труда, а также времени работы в каждой из компании.

При работе по совместительству директор не должен руководить конкурирующими фирмами, не может работать в ущерб любой из компаний, а также обязан соблюдать коммерческую тайну каждого учреждения.

Имея доступ к инсайдерской информации о компании, руководитель не может и не должен использовать ее в корыстных целях, даже если это пойдет на благо одной из компаний.

Характеристика на директора предприятия

Правильно составленная характеристика способна в буквальном смысле изменить жизнь человека, стать пропуском на вышестоящие должности и способствовать небывалому карьерному росту.

Отрицательная характеристика, напротив, может замедлить движение работника по службе, а то и вовсе привести к его увольнению с предприятия.

Характеристика директора – это документ, который может потребоваться для предоставления в различные органы и учреждения.

Образец характеристики директора предприятия

Характеристика часто востребована при рассмотрении вопросов о поощрении или наказании работника, повышении или понижении его в должности, текущей или внеплановой аттестации, включении или исключении сотрудника из кадрового резерва.

Составляется характеристика либо учредителем (учредителями) компании, либо же самими директором. В последнем случае учредители утверждают составленную характеристику и вносят в нее корректировки.

Характеристика на директора предприятия должна включать в себя следующие сведения:

  • перечисление всех заслуг и достоинств руководителя;
  • указание уровня его работоспособности и направленности на результат;
  • карьерный рост за годы службы в компании;
  • недостатки и ошибки руководителя в работе, если таковые имели место быть;
  • выводы относительно соответствия занимаемой должности.

Характеристика на директора предприятия для награждения в обязательном порядке включает в себя:

  • предысторию работы директора на предприятии (период, предыдущие должности, перемещения по службе)
  • перечисление всех заслуг директора, положительные стороны управления компанией, перечисление ярких и значимых достижений;
  • краткий обзор выполненных проектов;
  • вывод о том, что руководитель учреждения добросовестно выполняет свои служебные обязанности и вносит существенный вклад в работу компании и ее развитие.

Обязанности

Должностная инструкция технического директора содержит в себе основные обязанности. Ее нужно изучить подробно. Итак, технический директор должен:

  1. Организовать работу в законодательных рамках.
  2. Обеспечить компанию всем необходимым оборудованием, предварительно обговорив с генеральным директором.
  3. Предоставить документы, необходимые для корпорации. Это могут быть акты на сооружение здания или оборудование.
  4. Организовать строительно-ремонтные работы и подготовить соответствующие документы.
  5. Принимать или отклонять объекты. Всё зависит от качества работы.
  6. Контролировать исправность электропроводки, оборудования и их бесперебойность.
  7. Разрабатывать инструкцию по улучшению производства и согласовывать с генеральным директором.
  8. Проверять состояние зданий, сооружений и оборудований. Если существует неисправность, технический директор обязан приостановить работу до улучшения.
  9. Проинформировать генерального директора об улучшении или ухудшении производства. Обсудить меры по ликвидации недостатков.
  10. Контролировать сотрудников, чтобы те соблюдали дисциплину, знали все правила и нормы по охране труда.
  11. Без разрешения генерального директора не имеет права давать журналистам интервью, рассказывать о нюансах производстве посторонним лицам. Также нельзя техническому директору вести самостоятельные переговоры и встречаться с высокопоставленными лицами, которые относятся к предприятию.

Вышеперечисленные обязанности технического директора прописаны в инструкции и обсуждению не подлежат. Если руководитель подписал этот документ, он должен придерживаться установленных правил.

Права

У технического директора есть не только обязанности. Ему ещё даются права, которые предусмотрены в документе.

Технический директор имеет право:

  • Распоряжаться всеми вопросами, что касается его должности. Это работа с сотрудниками, составление документов на здание, сооружение и оборудование.
  • Контролировать всё, что касается техники безопасности. Если замечено нарушение, технический директор может без согласия генерального директора принимать соответствующие меры, которые помогут улучшить состояние и ликвидировать поломку.
  • Предложить генеральному директору применить штрафные санкции по отношению к сотрудникам, если те нарушают свои обязанности.
  • Предлагать генеральному директору всё, что касается усовершенствования предприятия.
  • Сообщать руководителю предприятия о недостатках и предлагать свои улучшения.
  • Требовать от руководителя обеспечить работников всем необходимым для работы.

Как оказалось, у технического директора есть не только обязанности, но и права, которые улучшат работу предприятия и работников. Есть квалифицированный справочник должностей. Вот он применяется на крупных предприятиях, где и описаны функции, полномочия, разделения труда работников и много другое.

Обязанности директора предприятия

Директор предприятия обязан не только надлежащим образом выполнять свою работу, но и наблюдать за работой всего персонала и контролировать все процессы, происходящие в компании.

В круг полномочий руководителя предприятия входит:

  • надлежащее исполнение обязанностей;
  • контроль качества выполнения сотрудниками обязанностей, а также создание благоприятной эмоциональной атмосферы в коллективе;
  • обеспечение нужд предприятия в плане материальной и хозяйственной деятельности, которое осуществляется за счет доходов либо же за счет дополнительных резервов предприятия или за средства учредителя (учредителей) организации;
  • обеспечение выполнения плана работы, разработанного и утвержденного учредителем (или их советом) на текущий плановый период;
  • повышение квалификации сотрудников предприятия, а также способствование своевременной смене кадров при необходимости;
  • решение всех возникающих проблем на предприятии, а также принятие ответственных решений в критический момент, если того требует ситуация;
  • делегирование необходимых объемов работы между сотрудниками и так далее.

Директор предприятия – главная «составляющая» управленческой вертикали, позволяющая компании нормально функционировать в целом и вовремя корректировать недостатки и решать проблемы, если таковые возникают.

Пост главы службы техотдела — достойная цель в плане денег, самореализации, профессионального становления. Это не карьерный потолок: на должность технический директор назначается сотрудником более высокого уровня, гендиректором. Но начинать надо с более близкой ступеньки. Как?

Для начала — разобрать главные моменты.

  1. Суть деятельности техдиректора.
  2. Личностные, профессиональные качества.
  3. Алгоритм роста, продиктованный требованиями работодателей.
  4. Перспективы должности.

Руководитель СТО — специалист, осуществляющий управление производственным процессом. Круг обязанностей — обеспечение бесперебойной работы предприятия, мониторинг эффективности применяемых решений, планирование, реализация плана по модернизации, контроль исполнительности персонала, оперативное решение проблемных (аварийных) ситуаций. В обязанности технического директора входит:

  • исключение рисков простоев;
  • координация работы персонала, подрядчиков, поставщиков;
  • постоянный рост производительности;
  • минимизация рисков, связанных со сбоями (поломка техники, недостаточная мощность устройств, сбои системы связи);
  • обеспечение роста компании.

Подчиняется глава техотдела генеральному. Это дает привилегии — возможность самостоятельно подбирать, менять персонал, принимать решения по замене оборудования, заключать договоры с подрядчиками.

Личные качества, профессиональные навыки

Техдиректор — должность «собирательная». Его функциональные обязанности требуют наличия качеств руководителя и инженера. Обязательный набор знаний:

  • профильная подготовка (зависит от деятельности);
  • научные методы анализа;
  • основы управления процессами, персоналом, финансового менеджмента;
  • проектирование, планирование, разработка техдокументации;
  • иностранный язык (английский, немецкий).

Занять должность хотят все, но добиваются приглашения единицы — прагматики, аналитики, лидеры. Хотите оказаться среди них, развивайте качества личности:

  • чувство справедливости;
  • коммуникабельность;
  • стрессоустойчивость;
  • умение разрешать конфликтные ситуации;
  • стратегическое видение;
  • целеустремленность;
  • пунктуальность;
  • стремление наращивать результаты;
  • любознательность;
  • стремление познавать.

Как стать техническим директором

Пойти на технического директора учиться нельзя (это не профессия), а получить образование, способное упростить карьерный рост до нужной «отметки», можно. Выбор направления зависит от требований работодателей. Последние у предприятий отличаются, но есть некая общая инструкция для всех. Она включает:

  • высшее образование (I, II);
  • знание иностранных языков;
  • стаж (отрасль, менеджмент);
  • мобильность;
  • водительское удостоверение.

По статистике, менее 20% директоров в России имеют 2 высших образования. Это возможность со старта опередить большинство конкурентов. Выбор профилей зависит от предпочтений соискателя.

  • Будущему техдиректору IT-компаний — на факультет ИТ (колледж, университет).
  • Сфера производства покоряется специалистами инженерии, нанотехнологий, химических факультетов.
  • Техдиректорам предприятий сферы приборостроения стоит получить экономическую профессию, усилить ее магистратурой по технаправлениям.

Второй профиль — менеджмент проектов, персонала, стратегическое управление. Если вы управленец, 2-м образованием следует выбрать техническое (плюс лингвистика).

Востребованность кадров

Штатное расписание предприятий содержит должность техдиректора в 82% случаев. предпочтительные сферы трудоустройства:

  • строительство;
  • телекоммуникации;
  • пищевая, химическая, фармакологическая, нефтедобывающая, нефтеперерабатывающая промышленность.

По перечисленным отраслям в России наблюдается дефицит специалистов. За рубежом ситуация та же — недостаток кадров высшего звена (технический, генеральный директор) оценивается в 300 тысяч экспертов ежегодно.

Трудоустройство

Должности технического директора предшествуют:

  • минимум 5 лет работы в нужной отрасли;
  • от 1 года обслуживания оборудования заданной марки (типа, устройства);
  • от 1−3 лет стажа руководителя.

Оптимальный возраст — 40−45 лет. Хотя занять пост можно раньше, если у вас есть преимущество — знание языков, опыт привлечения крупных заказчиков, 2 образования. Оцениваются навыки квалифицированного соискателя высоко:

  • производство — 75−200 тыс. рублей/месяц;
  • строительство (архитектура, проектирование) — 50−175 тыс.;
  • ИТ — до 450 тыс.

Более высокие зарплаты предлагают зарубежные компании (7000−15000 долл. США/месяц), зона ответственности сотрудников у них шире.

Особенности должности

Терпение и целеустремленность — условия получения должности. Карьера технического директора состоит из 4−7 ступеней от младшего сотрудника до старшего специалиста, помощника руководителя, главы СТО. Занимает путь 5−7 лет минимум. Сроки определит профиль работодателя. Быстрый рост характерен технологическим сферам при отличном уровне профессиональной подготовки.

Техдир задает темпы развития компании. Это сотрудник, чью значимость сложно переоценить. Если умеет достичь результата, работодатель будет за него держаться. Но результат — следствие мониторинга, планирования, контроля, анализа.

Техдиректор оперирует финансовыми, трудовыми, материальными ресурсами предприятия и ответственность несет по каждому пункту. Это увлекательно, полезно, но требует стального характера. Вероятно, поэтому 99% руководителей СТО — мужчины.

Адрес поступления:

Москва, Ленинградский пр-т. д. 80, корп. Г (м. Сокол)
Москва, ул. Измайловский вал, д. 2, корп. 1 (м. Семеновская)

Ответственность

Технический директор должен знать не только свои права и обязанности. Он ещё несёт и определённую ответственность:

  1. За невыполнение своих прямых обязанностей.
  2. За предоставление руководству ложной информации. Это может касаться какого-нибудь здания, сооружения, оборудования.
  3. За срыв и нарушение сроков.
  4. За невыполнение приказов главного руководителя предприятия.
  5. За несоблюдение правил пожарной безопасности.
  6. За разглашение производственных секретов.
  7. За испорченные товары, которые представляют материальную ценность. Это может быть не только оборудование, но и документы.

Если технический директор не выполняет своих обязанностей и безответственен, тогда руководство рассматривает вероятность увольнение такого сотрудника, если тот в течение определённого срока не исправится.

Заключение трудового договора

Это тот документ, в котором прописываются обязанности, права, ответственность, знания и умения технического директора. Ещё в трудовом договоре часто указывают зарплату, неразглашение конфиденциальной информации и сколько часов в сутки будет занимать у человека эта работа. Технический директор должен понимать все сложности и возможности трудового договора.

Как правило, технический директор должен не только хорошо знать технологии, но и вести бизнес. Это тоже должно быть указано в договоре. В графе «Условия оплаты труда» указывается сумма, которую получит за месяц технический директор. Там же иногда прописываются и штрафные санкции, которые налагаются в том случае, если работник не соблюдал свои обязанности и отнёсся безответственно к какому-либо делу.

Что ещё указывается в трудовом договоре

Как правило, в этом документе указывается сумма и за сверхурочные часы. Если технический директор задержался по работе не более чем на 2 часа, ему обязаны выплатить в полуторном размере. Если же больше двух часов, тогда сверхурочная зарплата оплачивается в двойном размере.

В графе «Режим рабочего времени и отдыха» указываются конкретные часы, в которые технический директор обязан работать и обедать. Однако необходимо помнить, что обед в рабочее время не включается.

Когда заключается трудовой договор, нужно быть предельно внимательным, ведь впоследствии изменить его без согласия руководства технический директор не имеет права. Поэтому если вас интересует что-то на данный момент, тогда лучше заранее обсудите с начальством все плюсы и минусы работы.

Из статьи видно, что техническому директору необходимо придерживаться должностной инструкции. Ведь от этого зависит будущее предприятия. Улучшение на производстве будет в том случае, если технический директор правильно организует рабочий процесс и будет следить за порядком.

В случае если руководителя нет на рабочем месте по уважительной причине, его обязан заменить заместитель. Однако он должен следить за порядком, но не может принимать самостоятельных решений. Заместитель технического директора не имеет права подписывать никакие документы до тех пор, пока не согласует это с вышестоящим руководителем.

На каждом предприятии должен быть квалификационный справочник должностей. Вы всегда к нему можете обратиться за помощью, если забыли свои права, обязанности или другие производственные вопросы.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *